Tietosuojainfo
Euroopan Unionin tietosuoja-asetuksella suojellaan luonnollisten henkilöiden perusoikeuksia ja -vapauksia ja erityisesti heidän oikeuttaan henkilötietojen suojaan. Siinä vahvistetaan säännöt henkilötietojen käsittelylle sekä säännöt, jotka koskevat henkilötietojen vapaata liikkuvuutta. Periaatteena on lainmukaisuus, kohtuullisuus ja läpinäkyvyys.
Läpinäkyvyyden varmistamiseksi rekisterinpitäjän on toteutettava asianmukaiset toimenpiteet toimittaakseen rekisteröidylle tiedot rekistereiden käsittelyperusteista, tietosisällöistä, tietolähteistä ja luovutuksista. Rekisteröidylle on myös kerrottava hänen oikeuksistaan ja siitä, miten niitä voi käyttää. Tällä sivustolla Satakunnan ammattikorkeakoulu toteuttaa informointivelvoitteensa.
Voit tutustua tarkemmin tietosuojapolitiikkaan:
Rekisterin pitäjä
Rekisterin pitäjänä toimii Satakunnan ammattikorkeakoulu (SAMK).
SAMKissa on nimetty tietosuojavastaava. Voit olla häneen yhteydessä kaikissa henkilötietojasi koskevissa asioissa.
tietosuojavastaava@samk.fi
Tietosuojaselosteet
Rekisterin nimi | agenttisi.fi -palvelu | ||
Yhteyshenkilö | Aleksi Postari | aleksi.postari@samk.fi | |
Käsittelyn peruste | Rekisteröidyn suostumus | ||
Käsittelyn tarkoitus |
|
||
Rekisteröityjen ryhmät | Kesätyön ja harjoittelupaikan hakijat, työtehtäviin valittavien henkilöiden tietoja käsittelevät työnantajan edustajat | ||
Tietoryhmät | Tietoryhmät kaikille rekisteröidyille: | Säilytysaika | |
Etu- ja sukunimet | Tiedot poistetaan, jos suostumus perutaan
Rekisteröity voi itse tarkastaa, korjata ja poistaa tiedot
|
||
Yhteystiedot | |||
Tieto suostumuksesta | |||
Hakijan tietoryhmät: | |||
Syntymäaika | |||
Ajokorttitieto | |||
Koulutustiedot | |||
Kielitaito | |||
Valokuva | |||
Videokuvatallenne (esittelyvideo) | |||
Profilointikysymysten vastaukset (20 kpl) | |||
Osaamistaitokuvaus | |||
Tieto työkorteista ja -passeista | |||
Rekisteröidyn tallettamat liitteet (CV) | |||
Kiinnostuksen kohteena olevat alat | |||
Haetun työtehtävän tiedot (tehtävänimike, työn tyyppi, sijainti) | |||
Suostumus yhteistyökumppanien työnhakuun liittyviin sähköpostiviesteihin | |||
Työllistymistilanne (ei töissä, saanut töitä muualta, saanut töitä agenttisi.fi kautta) | |||
Yrityksen tietoryhmät: | |||
Yrityksen tiedot (nimi, verkkosivusto, logo) | |||
Tarjolla olevan työtehtävän tiedot (tehtävänimike, työn tyyppi, sijainti) | |||
Tietolähteet | Henkilöltä itseltään | ||
Vastaanottajien ryhmät | Tietoja ei luovuteta edelleen. | ||
Tietojen siirto EU/ETA -alueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | ||
Automaattinen päätöksenteko | Automaattista päätöksentekoa ei ole. | ||
Profilointi | Rekisteröityjä ei profiloida. Palvelussa hakija luo profiilin, jossa hän kertoo itsestään ja osaamisestaan. Hakijan itsensä antamaa tietoa ei käytetä ennakoimaan, analysoimaan tai luokittelemaan henkilöä erilaisiin ryhmiin eikä tietoja yhdistellä tai jalosteta edelleen. Hakija itse pitää tietonsa ajan tasalla. Yritys luo profiilin, jossa määrittelee avoinna olevassa kesätyö-/harjoittelupaikassa tarvittavat osaamiset. Hakijoiden tekemien profiilien perustella palvelu tarjoaa yritykselle ehdokkaita haastateltaviksi. Palvelu ei tee automaattista päätöksentekoa eikä profilointia. Lisätietoja: Tietosuojavaltuutetun toimisto: https://tietosuoja.fi/automaattinen-paatoksenteko-profilointi | ||
Tietojen käsittelystä | Työnantajat ja heidän rekrytointiin osallistuvat henkilönsä tunnistetaan ennen kuin heidät valtuutetaan selaamaan työnantajalle ehdotettujen hakijoiden antamia tietoja. Hakija näkee työtä tarjoavista yrityksistä vain luettelon yritysten nimistä. |
Rekisterin nimi | Alumnirekisteri | ||
Yhteyshenkilö | Jani Wahlman Viestintäpäällikkö |
jani.wahlman@samk.fi +358 44 710 3987 |
|
Käsittelyn peruste | Rekisteröidyn suostumus | ||
Käsittelyn tarkoitus |
|
||
Rekisteröityjen ryhmät | Satakunnan ammattikorkeakoulusta valmistuneet opiskelijat | ||
Tietoryhmät | Tietoryhmä | Säilytysaika | |
Etu- ja sukunimet | 5v. | ||
Yhteystiedot | 5v. | ||
Syntymäaika | Tiedot poistetaan, jos suostumus perutaan | ||
Koulutustiedot | |||
Työhön ja osaamiseen liittyvät tiedot | |||
Oman osaamisen tai kiinnostuksen aiheet | |||
Tieto suostumuksesta | 5v. (uudelleenpostituksen välttämiseksi, tietoja ei enää käsitellä) | ||
Tietolähteet | Henkilöltä itseltään | ||
Vastaanottajien ryhmät | Tietoja ei luovuteta edelleen | ||
Tietojen siirto EU/ETA -alueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | ||
Automaattinen päätöksenteko | Automaattista päätöksentekoa ei ole | ||
Profilointi | Rekisteröityjä ei profiloida |
Rekisterin nimi |
Asiakasrekisteri |
||
Yhteyshenkilö | Julia Vaahtera Tapahtumakoordinaattori |
julia.vaahtera@samk.fi +358 44 710 3147 |
|
Käsittelyn peruste | Käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi Rekisteröidyn suostumus |
||
Käsittelyn tarkoitus |
|
||
Rekisteröityjen ryhmät | Yhteistyökumppanit | ||
Tietoryhmät | Tietoryhmä | Säilytysaika | |
Etu- ja sukunimet | 10 v | ||
Henkilötunnus | 10 v | ||
Yhteystiedot | 10 v | ||
Opetukseen ja työhön liittyvät tiedot, titteli | 10 v | ||
Tapahtumien valokuvat | 2 v | ||
Tiedot, jotka perustuvat suostumukseen, poistetaan, jos suostumus perutaan. | |||
Tietolähteet | Henkilöltä itseltään | ||
Vastaanottajien ryhmät |
|
||
Tietojen siirto EU/ETA -alueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | ||
Automaattinen päätöksenteko | Automaattista päätöksentekoa ei ole | ||
Profilointi | Rekisteröityjä ei profiloida |
Rekisterin nimi |
CampusMoWe asiakasrekisteri |
||
Yhteyshenkilöt | Erika Santala | erika.santala@samk.fi | |
Käsittelyn peruste | Käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi Osin myös rekisteröidyn suostumus |
||
Käsittelyn tarkoitus |
|
||
Rekisteröityjen ryhmät | CampusMoWen asiakkaat | ||
Tietoryhmät | Tietoryhmä | Säilytysaika | |
Etu- ja sukunimet | Tiedot säilytetään asiakassuhteen päättymisen jälkeen 5v. | ||
Yhteystiedot | |||
Korkeakoulutiedot (kotikorkeakoulu, yksikkö/tutkinto-ohjelma) | |||
Kulkuoikeudet | |||
Palvelujen käyttöoikeus- ja käyttötiedot | |||
Tiedot suostumuksista | |||
Muut tiedot (rekisteröidyn itse lisäämät) | |||
Tapahtumien tallenteet (julkaisu perustuu suostumukseen) | 2v | ||
Tietolähteet | Henkilöltä itseltään (HAKA kirjautumisen yhteydessä) | ||
Vastaanottajien ryhmät |
|
||
Tietojen siirto EU/ETA -alueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | ||
Automaattinen päätöksenteko | Automaattista päätöksentekoa ei ole | ||
Profilointi | Rekisteröityjä ei profiloida |
Rekisterin nimi |
Eat@Work-hankkeen rekisteriseloste |
||
Henkilötietolain mukainen rekisteriselosteOlet ottamassa käyttöön tai käyttämässä Satakunnan ammattikorkeakoulun hallinnoimaa Eat@Work-hankkeen sovellusta. Eat@Work-hanke tähtää työntekijöiden työhyvinvoinnin lisäämiseen, työn tuottavuuden lisäämiseen ja työkyvyn parantamiseen monipuolisen ravitsemusohjauksen avulla. Hankkeessa osallistujat saavat yksilöllistä ja ryhmämuotoista ravitsemusohjausta sekä täyttävät ruokapäiväkirjaa. Ohjauksen tukena osallistujat käyttävät hanketta varten kehitettyä sovellusta, eli Eat@Work-applikaatiota. Applikaatio ohjaa ruokailutottumusten parantamiseen ja seurantaan. Tämä rekisteriseloste kuvaa, miten henkilötietojasi käsitellään liittyen Eat@Work-sovelluksen käyttöön. Lisäksi kerrotaan mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn. Sovelluksen käyttäminen on vapaaehtoista ja käytön voit keskeyttää milloin haluat. Jos keskeytät sovelluksen käytön, niin ennen keskeytystä kerättyjä tietoja ja aineistoja voidaan hyödyntää hankkeessa. |
|||
1. Rekisterinpitäjä | Satakunnan ammattikorkeakoulu Satakunnankatu 23, 28101 Pori |
tietosuojavastaava@samk.fi | |
2. Analytiikka | Eat@Work kerää yksilöimätöntä tietoa sovelluksen käyttäjien määrästä, sisältöjen tallennuksesta ja käytöstä. Analytiikan keräämä tieto on täysin nimetöntä. Käytämme tietoa Eat@Work-hankkeen tulosten analysointiin ja raportointiin. Nimetöntä dataa säilytetään 8/2033 saakka hakkeen rahoittajan (Euroopan sosiaalirahasto) ohjeiden mukaisesti. | ||
3. Henkilötietojen keräys | Sovelluksen käyttäjistä tallennamme käyttäjätunnisteita, joita emme voi yhdistää yksittäisiin henkilöihin. Halutessaan käyttäjä voi jakaa täyttämänsä ruokapäiväkirjan sisällön hankkeen asiantuntijoille, ei kolmansille osapuolille.Mikäli käyttäjä haluaa keskeyttää applikaation käyttämisen, lopetamme tietojen keräyksen ja poistamme käyttäjätunnisteen. Säilytämme tietoja 8/2033 saakka sen jälkeen, kun sovelluksen käyttö on lopetettu. Tietoja säilytetään EU:n alueella. Tiedot ovat vain käyttäjätuen ja sovelluksen ylläpitäjien käytössä. | ||
4. Oikeutesi | Käyttäjällä on:
• Oikeus saada meiltä häntä koskevat tiedot. Tietoja tai niiden poistoa tai korjaamista koskevat pyynnöt tulee tehdä sähköpostitse |
Rekisterin nimi |
Hakijarekisteri |
||
Yhteyshenkilö | Pia Lamminen Koulutuspäällikkö |
pia.lamminen@samk.fi +358 44 710 3128 |
|
Käsittelyn peruste | Lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen Käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi |
||
Käsittelyn tarkoitus |
|
||
Rekisteröityjen ryhmät | Koulutukseen hakijat (tutkintoon johtamaton koulutus) | ||
Tietoryhmät | Tietoryhmä | Säilytysaika | |
Etu- ja sukunimet | 10 v | ||
Henkilötunnus | 10 v | ||
Yhteystiedot | 10 v | ||
Kansalaisuus ja äidinkieli | 10 v | ||
Koulutustiedot | 10 v | ||
Työkokemus ja työhön liittyvät tiedot, titteli | 10 v | ||
Perustelut hakeutumiselle | 10 v | ||
Tietolähteet | Henkilöltä itseltään | ||
Vastaanottajien ryhmät | Opintojen kirjaamista ja käyttäjätunnusten luomista varten tiedot siirretään tarvittaessa opiskelijahallintajärjestelmään.
Virta Tietovarantoon (opetus- ja kulttuuriministeriön CSC:ltä ostama palvelu) ja Tilastokeskukseen tallennetaan tutkintoon johtamattoman koulutuksen toteumatietoja. Tietoja voidaan siirtää koulutustapahtumien yhteisjärjestäjille vain siinä määrin kuin on tarpeen koulutusten toteuttamiseksi. Yhteisjärjestäjä hävittää tiedot koulutustapahtuman toteutumisen jälkeen. |
||
Tietojen siirto EU/ETA -alueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | ||
Automaattinen päätöksenteko | Automaattista päätöksentekoa ei ole | ||
Profilointi | Rekisteröityjä ei profiloida |
Rekisterin nimi | Hankehallintarekisteri | ||
Yhteyshenkilö | Pia Halttunen | pia.halttunen@samk.fi | |
Käsittelyn peruste | Tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoimintaan sekä yhteistyön tapauksissa tietojen käsittely perustuu ammattikorkeakoulun lakisääteisiin tehtäviin, jotka on kuvattu ammattikorkeakoululaissa (932/2014) Muutoin rekisterin henkilötietojen käsittely perustuu asialliseen yhteyteen tai sellaisen sopimuksen täytäntöönpanoon, jossa rekisteröity on osallisena. Järjestettäviin tapahtumiin osallistuvien osalta henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, jonka rekisteröidyt ovat antaneet tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä. |
||
Käsittelyn tarkoitus |
|
||
Rekisteröityjen ryhmät | Rekisterissä ovat hankkeissa määritellyt osallistujat. Osallistujalla tarkoitetaan SAMK ja ulkopuolista hankkeen kohderyhmään kuuluvaa henkilöä. | ||
Tietoryhmät | Tietoryhmä | Säilytysaika | |
Etu- ja sukunimet | voa + 5v | ||
Yhteystiedot | voa + 5v | ||
Tehtävänimike | voa + 5v | ||
Työnantaja tai edustettava organisaatio | voa + 5v | ||
Ravintorajoitukset (mikäli hankkeeseen liittyy tapahtumia) | hävitetään tapahtuman jälkeen | ||
Tarkennuksia voidaan ilmoittaa hankekohtaisesti | |||
Tietolähteet | Henkilöltä itseltään | ||
Vastaanottajien ryhmät | Hankkeen rahoittajille luovutetaan hankkeesta riippuen mm. tapahtumien osallistujalistat. Tapahtumien järjestäjäkumppaneille luovutetaan tarjoilun ja tunnistamisen kannalta tarpeelliset tiedot, nämä tiedot hävitetään heti tapahtuman jälkeen. |
||
Tietojen siirto EU/ETA -alueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | ||
Automaattinen päätöksenteko | Automaattista päätöksentekoa ei ole | ||
Profilointi | Rekisteröityjä ei profiloida | ||
Selite | voa = voimassaoloaika, eli tässä tapauksessa hankkeen kesto |
Rekisterin nimi |
Henkilöstörekisteri |
||
Yhteyshenkilö | Jari Lahti Henkilöstöpäällikkö |
jari.lahti@samk.fi +358 44 710 3130 |
|
Käsittelyn peruste | Lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen Yleinen etu ja julkinen valta Rekisterinpitäjän oikeutettu etu |
||
Käsittelyn tarkoitus |
|
||
Rekisteröityjen ryhmät | Sopimussuhteessa oleva henkilöstö | ||
Tietoryhmät | Tietoryhmä | Säilytysaika | |
Etu- ja sukunimet | Pysyvä | ||
Valokuva | voa + 2v | ||
Henkilötunnus | Pysyvä | ||
Yhteystiedot | Pysyvä | ||
Läsnä/poissaolotiedot | Pysyvä | ||
Koulutustiedot | Pysyvä | ||
Opetukseen ja työhön liittyvät tiedot, titteli | Pysyvä | ||
Opintojaksopalaute | 2v | ||
Tietolähteet | Henkilöltä itseltään | ||
Vastaanottajien ryhmät |
|
||
Tietojen siirto EU/ETA -alueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Poikkeuksena henkilökuntavaihtoon lähtevien henkilöiden nimi ja sähköpostitiedot toimitetaan vastaanottavaan korkeakouluun. |
||
Automaattinen päätöksenteko | Automaattista päätöksentekoa ei ole | ||
Profilointi | Rekisteröityjä ei profiloida | ||
Selite | voa = voimassaoloaika, eli tässä tapauksessa työsuhteen kesto |
Indego exoskeletonin hyödyntäminen kuntoutuksessa - Käyttökokemukset sekä vaikutukset kävelyyn ja toimintakykyyn
Tietoa tutkimukseen osallistuvalle
Olet osallistumassa Satakunnan ammattikorkeakoulun tekemään tutkimukseen.
Tämä seloste kuvaa, miten henkilötietojasi käsitellään tutkimuksessa.
Tähän tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Voit myös halutessasi keskeyttää osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät osallistumisesi, ennen keskeytystä kerättyä aineistoa voidaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.
1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä
Satakunnan ammattikorkeakoulu
Osoite: Satakunnankatu 23, 28101 Pori
Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:
Nimi: Taina Jyräkoski
Osoite: Satakunnankatu 23, 28101 Pori
Puhelinnumero: 044 710 3228
Sähköpostiosoite: taina.m.jyrakoski@samk.fi
2. Kuvaus tutkimuksesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tutkimuksessa tutkitaan robotti-avusteisen kävelyharjoittelun vaikutuksia kuntoutujilla sekä kuntoutujien käyttökokemuksia. Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti kyseessä olevan tutkimuksen tekemiseksi ja lähtötilanteen kartoittamiseksi. Henkilötietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen, eikä henkilötiedot ole nähtävillä työn lopullisessa raportissa.
3. Tutkimuksen tutkija tai vastaava ryhmä
Nimi: Exoskeleton työryhmä
Osoite: Satakunnankatu 23, 28130 Pori
Puhelinnumero: 044 710 3228 / Taina Jyräkoski
Sähköpostiosoite: taina.m.jyrakoski@samk.fi
4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Satakunnan ammattikorkeakoulun tietosuojavastaava on Osmo Santamäki. Häneen saa yhteyden sähköpostiosoitteesta tietosuojavastaava@samk.fi
5. Tutkimuksen tai kehittämistyön suorittajat
Tutkimuksen suorittajat ovat teknologiaosaamisalueen exoskeleton-työryhmän exoskeleton erityisosaajat.
6. Tutkimuksen aihe ja kesto
Tutkimuksen nimi: Indego exoskeletonin hyödyntäminen kuntoutuksessa – käyttökokemukset sekä vaikutukset kävelyyn ja toimintakykyyn
Kertatutkimus
Henkilötietojen käsittelyn kesto:
Henkilötietoja voidaan käsitellä tutkimuksen toteutuksen ajan vuosina 2020-2021 tai DigiHealth hankkeen loppuun asti.
7. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavalla yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisella perusteella:
tutkittavan suostumus
8. Mitä tietoja keräämme ja tallennamme
Henkilön yksilöintitiedoista kerätään ja tallennetaan nimi, syntymävuosi ja mahdollisesti yhteystiedot. Muita kerättäviä tutkimustietoja ovat henkilön toimintakykyyn liittyvät tekijät, kävelykyvyn testaustulokset, käyttökokemukset ja elektronisilla sensoreilla mitattavat tiedot.
A. Arkaluonteiset henkilötiedot
Tutkimuksessa käsitellään seuraavia arkaluonteisia henkilötietoja:
Terveys
Tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan mukaan arkaluonteisten tietojen käsittely perustuu seuraavaan oikeusperusteeseen:
Tutkittavan/osallistujan suostumus
9. Mistä henkilötietoja kerätään
Henkilötiedot ja toimintakykyyn sekä terveyteen liittyvät tiedot kerätään osallistujilta haastattelemalla, kyselyillä ja kävelykyvyn sekä vartalonhallinnan testeillä. Pienillä sensoreilla, puettavilla tai ilman kontaktia toimivilla, toteutetaan kävelyanalyysi, unen seuranta ja tutkitaan vartalonhallintaa.
10. Tietojen siirto tai luovuttaminen muille
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta muille tahoille.
11. Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei siirretä.
12. Automatisoitu päätöksenteko
Automaattisia päätöksiä ei tehdä.
13. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Tiedot ovat salassa pidettäviä.
Manuaalisen aineiston suojaaminen: aineisto säilytetään SAMK:ssa lukollisessa tilassa, johon vain vastuututkijoilla on pääsy
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:
käyttäjätunnus ja salasana
Suorien tunnistetietojen käsittely:
Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa
14. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen tai kehittämistyön päättymisen jälkeen
Tutkimusrekisteri tai muu rekisteri arkistoidaan ilman tunnistetietoja
Aineisto arkistoidaan SAMK:n tietojärjestelmään ja mahdollisesti siirretään pitkäaikaissäilytykseen kansalliseen järjestelmään
15. Mitä oikeuksia sinulla rekisteröitynä/tutkittavana on ja oikeuksista poikkeaminen
Yhteyshenkilö tutkittavan oikeuksiin liittyvissä asioissa, johon voi ottaa yhteyttä on Taina Jyräkoski
Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla)
Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi hankkeessa ja mitä henkilötietojasi hankkeessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.
Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)
Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.
Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:
a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
b) peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
c) vastustat käsittelyä (kuvaus vastustamisoikeudesta on alempana) eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
d) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
e) henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Oikeutta tietojen poistamiseen ei kuitenkaan ole, jos tietojen poistaminen estää tai vaikeuttaa suuresti käsittelyn tarkoituksen toteutumista tieteellisessä tutkimuksessa.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietosuoja-asetuksen 18 artikla)
Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen, jos kyseessä on jokin seuraavista olosuhteista:
a) kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa yliopisto voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden
b) käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista
c) yliopisto ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
d) olet vastustanut henkilötietojen käsittelyä (ks. tarkemmin alla) odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietosuoja-asetuksen 20 artikla)
Sinulla on oikeus saada yliopistolle toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle yliopiston estämättä, jos käsittelyn oikeusperuste on suostumus tai sopimus, ja käsittely suoritetaan automaattisesti.
Kun käytät oikeuttasi siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, sinulla on oikeus saada henkilötiedot siirrettyä suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, jos se on teknisesti mahdollista.
Vastustamisoikeus (tietosuoja-asetuksen 21 artikla)
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen etuun tai oikeutettuun etuun. Tällöin yliopisto ei voi käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos se voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Yliopisto voi jatkaa henkilötietojesi käsittelyä myös silloin, kun sen on tarpeellista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.
Oikeuksista poikkeaminen
Tässä kohdassa kuvatuista oikeuksista saatetaan tietyissä yksittäistapauksissa poiketa tietosuoja-asetuksessa ja Suomen tietosuojalaissa säädetyillä perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Name of data file |
International Mobility |
||
Person responsible for data file | Riitta Rissanen | riitta.rissanen@samk.fi +358 44 710 3000 |
|
Lawfulness of processing | Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract. | ||
Purpose of processing personal data |
|
||
Categories of data subjects | Exchanging students, exchanging personnel, staff representatives on applications and contact persons for university colleges. Appliers for a grant and grantees. | ||
Content of data file | Categories of data | Retention | |
PERSONAL INFORMATION
|
6 years | ||
EXCHANGE INFORMATION
|
6 years | ||
AGREEMENT INFORMATION
|
6 years | ||
Regular sources of data |
|
||
Regular disclosure of data |
|
||
Automated processing | Decisions based solely on automated processing, including profiling are not used |
Rekisterin nimi |
Kameravalvonnan rekisteri |
|
Yhteyshenkilö | Tero Hämäläinen Kiinteistö- ja turvallisuuspäällikkö |
tero.hamalainen@samk.fi |
Käsittelyn peruste | Rekisterinpitäjän oikeutettu etu | |
Käsittelyn tarkoitus | Videovalvontajärjestelmän käyttö on tarpeen Satakunnan ammattikorkeakoulun hallintaa ja toimintaa varten.
|
|
Rekisteröityjen ryhmät | Satakunnan ammattikorkeakoulun kampuksilla tai kampusten välittömässä läheisyydessä liikkuneet henkilöt | |
Tietoryhmät | Tietoryhmä | Säilytysaika |
Videokuvatallenne |
|
|
Tietolähteet | Kameravalvontalaitteisto | |
Tietojen saatavuus ja luovuttaminen | Sisäinen turvallisuushenkilöstö ja ulkopuoliset vartijat
|
|
Vastaanottajien ryhmät |
|
|
Rekisterin suojauksen periaatteet | Videovalvontajärjestelmän ja henkilötietojen suojaamiseksi on toteutettu useita teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä.
Muun muassa on toteutettu seuraavat toimenpiteet:
|
|
Tiedottaminen | Ilmoitukset SAMKin rakennusten sisäänkäynneillä
Julkaisu internetissä
|
|
Tietojen siirto EU/ETA -alueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | |
Automaattinen päätöksenteko | Automaattista päätöksentekoa ei ole | |
Profilointi | Rekisteröityjä ei profiloida |
Rekisterin nimi | Kirjaston asiakasrekisteri | ||
Yhteyshenkilö | Jussi Kärki Kirjastopäällikkö |
jussi.karki@samk.fi +358 44 710 3051 |
|
Käsittelyn peruste | Käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi. | ||
Käsittelyn tarkoitus |
|
||
Rekisteröityjen ryhmät | Kirjaston asiakkaat | ||
Tietoryhmät | Tietoryhmä | Säilytysaika | |
Etu- ja sukunimi | Asiakkuuden ajan | ||
Henkilötunnus | Asiakkuuden ajan | ||
Osoite | Asiakkuuden ajan | ||
Puhelin | Asiakkuuden ajan | ||
Sähköposti | Asiakkuuden ajan | ||
Kirjastokortin numero | Asiakkuuden ajan | ||
Tunnistautumistiedot | Asiakkuuden ajan | ||
Tiedot asiakkaan lainaamasta aineistosta | Aineiston palautuksesta 360 vrk ajan | ||
Tiedot aineistovarauksista | Asiakkuuden ajan | ||
Tiedot maksuista | Asiakkuuden ajan | ||
Tieto lainauskiellosta | Kiellon ajan | ||
Tilastointiryhmä lainauksen tilastointiin | Asiakkuuden ajan | ||
Asiakasryhmä lainausoikeuksien määrittelyä varten | Asiakkuuden ajan | ||
Asiakastietojen voimassaoloaika | Asiakkuuden ajan | ||
Huomautukset | Huomautuksen tarpeen ajan | ||
Määrälliset laskurit lainaustoiminnasta | Asiakkuuden ajan | ||
Tietolähteet |
|
||
Vastaanottajien ryhmät |
|
||
Tietojen siirto EU/ETA -alueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. | ||
Automaattinen päätöksenteko | Automaattista päätöksentekoa ei ole. | ||
Profilointi | Rekisteröityjä ei profiloida. |
Rekisterin nimi |
Markkinointirekisteri |
||
Yhteyshenkilö | Jani Wahlman Viestintäpäällikkö |
jani.wahlman@samk.fi +358 44 710 3987 |
|
Käsittelyn peruste | Rekisteröidyn suostumus | ||
Käsittelyn tarkoitus |
|
||
Rekisteröityjen ryhmät | Yhteistyökumppanit, opinto-ohjaajat, uutiskirjeen tilanneet | ||
Tietoryhmät | Tietoryhmä | Säilytysaika | |
Etu- ja sukunimet | Tiedot poistetaan, jos suostumus perutaan. | ||
Yhteystiedot | Tiedot poistetaan, jos suostumus perutaan. | ||
Tietolähteet | Henkilöltä itseltään | ||
Vastaanottajien ryhmät | Tietoja ei luovuteta edelleen. | ||
Tietojen siirto EU/ETA -alueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | ||
Automaattinen päätöksenteko | Automaattista päätöksentekoa ei ole | ||
Profilointi | Rekisteröityjä ei profiloida |
Rekisterin nimi |
Opiskelija- ja opintorekisteri |
||
Yhteyshenkilö | Janne Santala Opiskelijapalveluiden päällikkö |
janne.santala@samk.fi +358 44 710 3012 |
|
Käsittelyn peruste | Lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen Yleinen etu ja julkinen valta Rekisterinpitäjän oikeutettu etu |
||
Käsittelyn tarkoitus |
|
||
Rekisteröityjen ryhmät | Opiskelijat | ||
Tietoryhmät | Tietoryhmä | Säilytysaika | |
Etu- ja sukunimet | Pysyvä | ||
Henkilötunnus | Pysyvä | ||
Yhteystiedot | Pysyvä | ||
Läsnä/poissaolo ilmoittautumistiedot, suoritustiedot sekä pohjakoulutustiedot | Pysyvä | ||
Opiskelijoiden opinto-oikeus-, valmistumis-, erotiedot ja HOPS:ien tiedot. Opintojen hyväksi luvut ja vapautukset | Pysyvä | ||
Nimettömät opintojaksopalautteet | Pysyvä | ||
Tietolähteet |
|
||
Vastaanottajien ryhmät | Säännönmukaiset tietojen luovutukset muille viranomaisille Suomessa.
|
||
Tietojen siirto EU/ETA -alueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Poikkeuksena opiskelijavaihtoon lähtevien opiskelijoiden nimi ja sähköpostitiedot toimitetaan vastaanottavaan korkeakouluun tai harjoittelupaikkaan. |
||
Automaattinen päätöksenteko | Automaattista päätöksentekoa ei ole | ||
Profilointi | Rekisteröityjä ei profiloida |
Rekisterin nimi |
Palvelukeskus Soteekin rekisteri |
||
Yhteyshenkilö | Riikka Tupala Palveluohjaaja |
riikka.tupala@samk.fi +358 44 710 3486 |
|
Käsittelyn peruste | Käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi. Suostumus: Asiakas allekirjoittaa henkilötietojen ja omien tietojen käsittelyluvan. | ||
Käsittelyn tarkoitus | Palvelukeskus Soteekki on Satakunnan ammattikorkeakoulun ylläpitämä oppimisympäristö. Soteekissa opiskelijat suorittavat opetussuunnitelmaan sisältyvän työharjoittelujakson laajuudeltaan 5-10 opintopistettä. Palvelukeskuksessa suunnitellaan ja toteutetaan hyvinvointia tukevia palveluita opiskelijoiden toimesta, palveluohjaajien ja opettajien ohjauksessa. Palveluja voidaan tuottaa myös yhteistyössä julkisen, yksityisen sekä kolmannen sektorin toimijoiden kanssa. Palvelukeskus Soteekin palvelut sisältävät mm. lasten ja nuorten, työikäisten sekä ikääntyvien hyvinvoinnin tukemista ja edistämistä niin yksilö- kuin ryhmätasolla.
Toimintojen yhteydessä kerätään asiakkaan tai asiakkaan huoltajan/edunvalvojan luovuttamia tietoja asiakkaasta. Kaikilta tietoja luovuttavilta asiakkailta otetaan kirjallinen suostumus tietojen käsittelyyn. Tietoja käytetään palvelujen turvallisuuden, luotettavuuden ja laadun varmistamiseksi. Tietoja käytetään asiakastietojen ylläpitoon laskutusta, rekisterin kehittämistä, virheen korjausta, maksukyvyn tarkistusta sekä yritystietojen oikeellisuuden tarkistamista varten sekä asiakassuhteiden hoitoa, tiedottamista (esimerkiksi muutokset palvelussa) ja Rekisterinpitäjän tarjoamien muiden palveluiden markkinointia ja toiminnan esittelyä varten. Yhteydenotot tapahtuvat puhelimitse, kirjepostilla tai sähköpostitse. Asiakkaan luovuttaessa tietoja informoidaan tiedot rekisterin pitäjästä (nimi ja yhteystiedot), kerättävien henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, tiedot säännönmukaisista henkilötietojen luovutuksista sekä tiedot tiedon luovuttajan oikeuksista. |
||
Rekisteröityjen ryhmät | Palvelukeskus Soteekin asiakkaat. | ||
Tietoryhmät | Tietoryhmä | Säilytysaika | |
Etu- ja sukunimet | voa + 2v | ||
Henkilötunnus | voa + 2v | ||
Yhteystiedot | voa + 2v | ||
Palvelun tarve-, suunnittelu-, toteutus- ja arviointitiedot | voa + 2v | ||
Tietolähteet | Tiedot saadaan asiakkaalta, palvelun tilaajalta tai asiakkaan huoltajalta/edunvalvojalta. Tietolähteenä on lisäksi palvelun antamisen tai ylläpidon yhteydessä muodostuneet tiedot. Tietoja luovuttava henkilö allekirjoittaa tietojen käsittelyluvan. | ||
Vastaanottajien ryhmät | Tietoja luovutetaan ainoastaan asiakkaalle itselleen ja asiakkaan kirjallisella suostumuksella kolmannelle taholle. | ||
Tietojen siirto EU/ETA -alueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | ||
Automaattinen päätöksenteko | Automaattista päätöksentekoa ei ole | ||
Profilointi | Rekisteröityjä ei profiloida | ||
Selite | voa = voimassaoloaika, eli tässä tapauksessa asiakassuhteen kesto |
Name of data file |
SAMK EduTravel Client register (updated 10.3.2022) |
||
Contact person | Maaria Berg, Manager of SAMK EduTravel | maaria.berg@samk.fi / edutravel@samk.fi; tel. 044 710 3351 |
|
Cause for handling | necessary to complete agreement, consent to data gathering | ||
Purpose of handling | Event & Trips participants registrations, international cooperation, company cooperation, national and local cooperation, marketing in different channels | ||
Groups registered | Co-operation partners and their customers | ||
Information groups | Information group | Storage time | |
First and last name(s) | 10 years | ||
Social security number | 10 years | ||
Contact information | 10 years | ||
Information regarding tuition and work, title | 10 years | ||
Photographs of events | 5 years (due lack of marketing photos of travel groups after 2020 /Covid-19_removed until next travel group photos on 2023?+ 2 years, by 2025) | ||
Information based on consent will be removed if consent is cancelled | |||
Information sources | Person self / photographer /B2B customer /co-operator | ||
Groups of receivers | KOTA statistics by Ministry of Education and Culture receive information on international visitors once a year | ||
Data transfer outside EU/ETA | Data is not disclosed outside EU/ETA | ||
Automatic decision-making | No automatic decision-making | ||
Profiling | No profiling of registered |
Rekisterin nimi | Testbed asiakasrekisteri |
||
Yhteyshenkilö | Mervi Vähätalo
Testbed koordinaattori, lehtori |
mervi.vahatalo@samk.fi +358 44 710 3983 |
|
Käsittelyn peruste | Rekisteröidyn suostumus | ||
Käsittelyn tarkoitus |
|
||
Rekisteröityjen ryhmät | Teknologiayritykset, Sote-toimijat | ||
Tietoryhmät | Tietoryhmä | Säilytysaika | |
Etu- ja sukunimet | 10 v | ||
Henkilötunnus | 10 v | ||
Yhteystiedot | 10 v | ||
Opetukseen ja työhön liittyvät tiedot, titteli | 10 v | ||
Tapahtumien valokuvat | 2 v | ||
Tiedot, jotka perustuvat suostumukseen, poistetaan, jos suostumus perutaan. | |||
Tietolähteet | Henkilöltä itseltään | ||
Vastaanottajien ryhmät | SAMKin lisäksi tietoja luovutetaan Satakunnan testbed koordinaatioryhmässä toimiville organisaatioille | ||
Tietojen siirto EU/ETA -alueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. | ||
Automaattinen päätöksenteko | Automaattista päätöksentekoa ei ole | ||
Profilointi | Rekisteröityjä ei profiloida |
Tunnistettu uusi rekisteri.
Rekisterin nimi | Tiedolla johtamisen tietovaranto | ||
Yhteyshenkilö | Jari Iisakkala | jari.iisakkala@samk.fi +358 44 710 3801 |
|
Käsittelyn peruste | Oikeutettu etu | ||
Käsittelyn tarkoitus | Edistää SAMKin tavoitetta kasvattaa tutkintomääriä ja muita rahoituksemme perustana olevien suoritteiden kertymistä sekä parantaa opiskelijoiden ohjausta ja tämän tiedon jakelua asianosaisille SAMKin sisällä.
Saada seurantatietoa opiskelijoiden suorituksista, jotta voidaan koostaa yhteenvetoraportteja. Helpottaa opettajatutoreiden ja OPOjen työtä ja tuottaa johdolle ja päälliköille arvokasta tietoa prosessien toimivuudesta. Tässä analysoidaan LOKIssa (Peppi) olevaa dataa Azuren työkaluilla ja generoidaan raportteja MS PowerBI:ssä asianosaisten (SAMK henkilöstöä) katseltavaksi. |
||
Rekisteröityjen ryhmät | Opiskelijat ja henkilökunta | ||
Tietoryhmät | Tietoryhmä | Säilytysaika | |
Etu- ja sukunimet | 5v | ||
Sähköpostiosoite | 5v | ||
Yhteystiedot | 5v | ||
Läsnä/poissaolo ilmoittautumistiedot, suoritustiedot sekä pohjakoulutustiedot | 5v | ||
Opiskelijoiden opinto-oikeus-, valmistumis-, erotiedot ja HOPS:ien tiedot. Opintojen hyväksiluvut ja vapautukset | 5v | ||
Henkilökunnan opetukseen liittyvät tiedot, roolit | Pysyvä | ||
Tietolähteet | Loki | ||
Vastaanottajien ryhmät | Tietoja ei luovuteta SAMKin ulkopuolelle. | ||
Tietojen siirto EU/ETA -alueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. | ||
Automaattinen päätöksenteko | Automaattista päätöksentekoa ei ole | ||
Profilointi | Rekisteröityjä ei profiloida |
Tämä ohje on sovellettavissa SAMKin henkilöstön tekemään Tutkimus- ja kehittämistoimintaan ja SAMKin opiskelijoiden opinnäytetöihin
Alla oleva teksti tiedostomuodossa
Tietoa tutkimukseen osallistuvalle
- Henkilöstö käyttää: Olet osallistumassa Satakunnan ammattikorkeakoulun tekemään tutkimukseen tai kehittämistoimintaan.
- Opiskelija käyttää: Olet osallistumassa Satakunnan ammattikorkeakoulun opintoihin kuuluvan opinnäytetyöhön liittyvään tutkimukseen/selvitykseen tms.
Tämä seloste kuvaa, miten henkilötietojasi käsitellään tutkimuksessa.
Tähän tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Voit myös halutessasi keskeyttää osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät osallistumisesi, ennen keskeytystä kerättyä aineistoa voidaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.
1. Tutkimuksen, kehittämistoiminnan tai opinnäytetyön rekisterinpitäjä
Henkilöstö käyttää:
Satakunnan ammattikorkeakoulu
Osoite: Satakunnankatu 23, 28101 Pori
Opiskelija käyttää, jos ei kerää aineistoa SAMKin käyttöön:
Opiskelija:
Osoite:
Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa: (henkilö, johon tutkittavat voivat olla yhteydessä tutkimukseen liittyvistä tietosuoja-asioista)
Nimi:
Osoite:
Puhelinnumero:
Sähköpostiosoite:
[Jos rekisterinpitäjiä on monta, mainitse tässä myös muut rekisterinpitäjät.]
2. Kuvaus tutkimuksesta tai muusta selvityksestä ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoitus kertoo, minkä tutkimuksen tekemiseksi henkilötietoja käsitellään. Kuvaa niin, että tutkittava ymmärtää, millä tavalla hänen tietojaan käsitellään. Tekstin tulee olla ymmärrettävää ja kohderyhmälle saavutettavaa.
3. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen tai kehittämistoiminnan osapuolet ja vastuunjako (voit poistaa tämän, ellei ole yhteistyöhanke)
Jos kyseessä on useamman tahon (organisaation/osaston tai opiskelijan) yhteishanke, kuvaa tässä osapuolten vastuunjako henkilötietojen käsittelyn suhteen.
Jos tutkimusta yhdessä tekevät organisaatiot käsittelevät tutkimuksessa samoja henkilötietoja ja määrittelevät yhdessä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot, ne ovat yhteisrekisterinpitäjiä.
Useamman organisaation osallistuessa aineistonkeruuseen on silloin kyse yhteisrekisterinpitäjistä, voit käyttää tekstiä alla:
Kohdassa 1 luetellut organisaatiot tai muut tahot toimivat tässä tutkimuksessa yhteisrekisterinpitäjinä, eli ne määrittelevät yhdessä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
Tutkittavat voivat tehdä kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi alla olevalle yhteyshenkilölle:
[yhteyshenkilön tiedot]
Yhteyshenkilö välittää tarvittaessa pyynnön myös muille yhteisrekisterinpitäjinä toimiville organisaatioille tai muille tahoille.
4. Tutkimuksen tai kehittämistoiminnan vastuullinen tutkija tai vastaava ryhmä tai opinnäytetyön tekijä
Vastuullinen tutkija/opinnäytetyön tekijä on rekisterinpitäjän määräämä henkilö tai opiskelija on itse rekisterin pitäjä, joka vastaa tutkimuksen toteuttamisesta. Voidaan nimetä myös vastaava ryhmä.
Nimi:
Osoite:
Puhelinnumero:
Sähköpostiosoite:
5. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Satakunnan ammattikorkeakoulun tietosuojavastaava on Osmo Santamäki. Häneen saa yhteyden sähköpostiosoitteesta tietosuojavastaava@samk.fi
6. Tutkimuksen tai kehittämistyön suorittajat
Tähän kirjataan kaikki ne, joilla on tutkimuksen tai kehittämistoiminnan kuluessa oikeus käsitellä rekisterin tietoja. Ei ole tarpeen listata yksittäisiä henkilöitä, vaan ne voi mainita ryhminä esim. Opinnäytetyön tekijät, Työvoiman toimikyvyn tukeminen – tutkimusryhmän tutkijat, x-hankkeen tutkijat
7. Tutkimuksen tai kehittämistyön aihe ja kesto/Opinnäytetyön aihe ja kesto
Tutkimuksen/kehittämistyön nimi: [nimi]
Opinnäytetyön nimi: [nimi]
Kertatutkimus Seurantatutkimus
Henkilötietojen käsittelyn kesto:
Jos tarkka kesto on tiedossa, se ilmoitetaan tässä. Jos ei, tässä kerrotaan, miten käsittelyn kesto määräytyy.
8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavalla yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisella perusteella:
Käytännössä tieteellisessä tutkimuksessa käsittelyperuste on lähes aina joko tutkittavan suostumus tai yleisen edun mukainen tieteellinen tai historiallinen tutkimus. Jos et ole varma käsittelyperusteesta, ota yhteyttä tutkimusetiikan tukeen tutkimusetiikka@samk.fi
tutkittavan suostumus
rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö:
tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
tutkimusaineistojen arkistointi
rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen
mikä oikeutettu etu on kyseessä:
9. Mitä tietoja keräämme ja tallennamme
Tässä kerrotaan ne tiedot tai tietotyypit, jotka tutkittavasta/rekisteröidystä kerätään ja tallennetaan. Henkilön yksilöintitiedot eritellään (nimi, syntymäaika, yhteystiedot) samoin muut tutkimustiedot eritellään. Voidaan käyttää erillistä liitettä, jos yksilöintitietoja on paljon.
A. Arkaluonteiset henkilötiedot
Tarkenna kerätäänkö ja tallennetaanko arkaluonteisia tietoja.
Tutkimuksessa/kehittämistoiminnassa tai opinnäytetyössä ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja.
TAI
Tutkimuksessa/kehittämistoiminnassa tai opinnäytetyössä käsitellään seuraavia arkaluonteisia henkilötietoja:
Rotu tai etninen alkuperä
Poliittiset mielipiteet
Uskonnollinen tai filosofinen vakaumus
Ammattiliiton jäsenyys
Geneettiset tiedot
Biometristen tietojen käsittely henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten
Terveys
Luonnollisen henkilön seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen
Tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan mukaan arkaluonteisten tietojen käsittely perustuu seuraavaan oikeusperusteeseen:
Tutkittavan/osallistujan suostumus
Tieteellinen tai historiallinen tutkimustarkoitus tai tilastollinen tarkoitus
Tutkittava/osallistuja on saattanut käsiteltävät arkaluonteiset tiedot julkisiksi
Muu peruste (mikä?):
Tutkimuksessa tai kehittämistyössä käsitellään rikostuomiota tai rikkomuksia koskevia tietoja.
10. Mistä henkilötietoja kerätään
Tähän kuvataan se, mistä tallennettavat tiedot saadaan.
11. Tietojen siirto tai luovuttaminen muille
Tässä kerrotaan se, siirretäänkö tai luovutetaanko henkilötietoja säännönmukaisesti muille. Mitä tietoja luovutetaan, mihin niitä luovutetaan ja mihin luovuttaminen perustuu. Tähän kuvataan myös mahdollinen henkilötietojen siirto henkilötietojen käsittelijälle (esim. alihankkija).
12. Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Jos ei siirretä, merkitse Ei siirretä
Jos siirretään, yksilöi tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste, joka mahdollistaa tietojen siirron (esim. 45 artiklan mukainen komission päätös tietosuojan riittävyydestä / 47 artiklan mukaiset yritystä koskevat sitovat säännöt / 46 artiklan 2 kohdan mukaiset tietosuojaa koskevat vakiolausekkeet / 49 artiklan mukaiset poikkeukset ja suojatoimet, kuten tutkittavan nimenomainen suostumus ehdotettuun siirtoon sen jälkeen, kun häntä on informoitu siirtoon liittyvistä riskeistä).
Jos mahdollista, tietoihin tulisi sisällyttää linkki käytettyyn asiakirjaan tai tiedot siitä, missä ja miten tiedot kyseisestä asiakirjasta ovat saatavilla.
Suojakeinoista yleisin on komission vakiosopimuslausekkeet (asetuksen 46 artiklan 2 kohta), ks. https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en
13. Automatisoitu päätöksenteko
Automaattisia päätöksiä ei tehdä.
Tieteelliseen tutkimukseen ei yleensä liity automaattisia päätöksiä (esim. profilointia), joilla voi olla tutkittaviin oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia.
14. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Tiedot ovat salassa pidettäviä.
Manuaalisen aineiston suojaaminen: ___
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:
käyttäjätunnus salasana käytön rekisteröinti kulunvalvonta
muu, mikä:
Suorien tunnistetietojen käsittely:
Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa
Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin, koska (peruste suorien tunnistetietojen säilyttämiselle):
15. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen tai kehittämistyön päättymisen jälkeen
Tutkimusrekisteri tai muu rekisteri hävitetään
Tutkimusrekisteri tai muu rekisteri arkistoidaan:
ilman tunnistetietoja tunnistetiedoin
Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa: ___
16. Mitä oikeuksia sinulla rekisteröitynä/tutkittavana on ja oikeuksista poikkeaminen
Yhteyshenkilö tutkittavan oikeuksiin liittyvissä asioissa, johon voi ottaa yhteyttä on ilmoita kohdan 1 vastuutaho
Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla)
Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi hankkeessa ja mitä henkilötietojasi hankkeessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.
Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)
Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.
Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:
- henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
- peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
- vastustat käsittelyä (kuvaus vastustamisoikeudesta on alempana) eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
- henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
- henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Oikeutta tietojen poistamiseen ei kuitenkaan ole, jos tietojen poistaminen estää tai vaikeuttaa suuresti käsittelyn tarkoituksen toteutumista tieteellisessä tutkimuksessa.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietosuoja-asetuksen 18 artikla)
Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen, jos kyseessä on jokin seuraavista olosuhteista:
- kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa yliopisto voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden
- käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista
- yliopisto ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
- olet vastustanut henkilötietojen käsittelyä (ks. tarkemmin alla) odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietosuoja-asetuksen 20 artikla)
Sinulla on oikeus saada yliopistolle toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle yliopiston estämättä, jos käsittelyn oikeusperuste on suostumus tai sopimus, ja käsittely suoritetaan automaattisesti.
Kun käytät oikeuttasi siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, sinulla on oikeus saada henkilötiedot siirrettyä suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, jos se on teknisesti mahdollista.
Vastustamisoikeus (tietosuoja-asetuksen 21 artikla)
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen etuun tai oikeutettuun etuun. Tällöin yliopisto ei voi käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos se voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Yliopisto voi jatkaa henkilötietojesi käsittelyä myös silloin, kun sen on tarpeellista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.
Oikeuksista poikkeaminen
Tässä kohdassa kuvatuista oikeuksista saatetaan tietyissä yksittäistapauksissa poiketa tietosuoja-asetuksessa ja Suomen tietosuojalaissa säädetyillä perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Rekisterin nimi | Työnhakijarekisteri | ||
Yhteyshenkilö | Jari Lahti Henkilöstöpäällikkö |
jari.lahti@samk.fi +358 44 710 3130 |
|
Käsittelyn peruste | Oikeutettu etu, joka perustuu SAMKin ja rekisteröidyn väliseen asialliseen yhteyteen rekisteröidyn hakiessa SAMKin työpaikkaa. | ||
Käsittelyn tarkoitus | Rekrytointitoimenpiteiden toteuttaminen ja hallinnointi; hakemusten käsitteleminen; työnhakijan soveltuvuuden arvioiminen; sekä työnhakuun ja rekrytointiin liittyvä yhteydenpito. |
||
Rekisteröityjen ryhmät | SAMKista töitä hakevat henkilöt | ||
Tietoryhmät | Tietoryhmä | Säilytysaika | |
Etu- ja sukunimet | Hakuvuosi + 2v, valitun osalta voa + 5v | ||
Syntymäaika | Hakuvuosi + 2v, valitun osalta voa + 5v | ||
Yhteystiedot | Hakuvuosi + 2v, valitun osalta voa + 5v | ||
Koulutus ja kokemustaidot: Koulutus, kielitaito, käydyt kurssit, ammatti, työkokemus, mahdollinen erityisosaaminen, nykyinen sekä aiemmat työsuhteet sekä niiden kesto ja laatu, suosittelijat | Hakuvuosi + 2v, valitun osalta voa + 5v | ||
Mahdollinen työhakemus, ansioluettelo ja kuva | Hakuvuosi + 2v, valitun osalta voa + 5v | ||
Henkilö- ja soveltuvuusarviointeihin liittyvät tiedot | Hakuvuosi + 2v, valitun osalta voa + 5v | ||
Työnhakuun ja rekrytointiin liittyvät muut tiedot, sekä työnhakijan itsensä muut hakemuksessaan ja ansioluettelossaan antamat tiedot. | Hakuvuosi + 2v, valitun osalta voa + 5v | ||
Tietolähteet | Henkilöltä itseltään | ||
Vastaanottajien ryhmät | Rekrytointiin liittyviä tilastotietoja OKM:lle | ||
Tietojen siirto EU/ETA -alueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. | ||
Automaattinen päätöksenteko | Automaattista päätöksentekoa ei ole | ||
Profilointi | Rekisteröityjä ei profiloida | ||
Selite | voa = voimassaoloaika, eli tässä tapauksessa työsuhteen kesto |
Tietosuojaseloste, Whistleblowing-ilmoituskanava
Yhteyshenkilö
Jari Lahti
Henkilöstöpäällikkö
jari.lahti@samk.fi
+358 44 710 3130
Käsittelyn peruste
Oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (Tietosuoja-asetus 6 artikla, 1 kohta, c alakohta). Velvoitteesta säädetään unionin oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta annetussa Euroopan unionin direktiivissä (EU 2019/1937) sekä laissa 1171/2022 Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta, jolla direktiivi pannaan kansallisesti täytäntöön. Ilmoittava henkilö voi tehdä ilmoituksen nimellään, mutta siten, että ilmoitus ei sisällä häntä itseään koskevia muita suoria tunnistetietoja, kuten osoitetietoja tms.
Mikäli ilmoituksen tekijä poikkeuksellisesti jättää esimerkiksi omat yhteystietonsa ilmoituslomakkeeseen, henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen (Tietosuoja-asetus 6 artikla, 1 kohta, a) alakohta).
Käsittelyn tarkoitus
Käsitellään Satakunnan ammattikorkeakoulun ilmoituskanavalla lähetettyjä ja kanavalla vastaanotettuja tietoja ilmoitusten tarkoittamien väärinkäytösepäilyjen selvittämiseksi ja ilmoituksiin vastaamiseksi. Väärinkäytösepäilyn selvittäminen saattaa edellyttää henkilöiden kuulemista, kuulemisten/selvitysten dokumentointia, päätöksiä selvityksen johdosta tehtävistä toimenpiteistä. Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, jotta jäljempänä yksilöidyn direktiivin (EU 2019/1937) asettamat velvoitteet väärinkäytösepäilyjen selvittämisestä voidaan täyttää.
Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja henkilötietojen säilytysajat
Käsiteltävät henkilötietoryhmät ovat:
- ilmoitusten käsittelijöiden etunimet, sukunimet, sähköposti, julkinen nimi ja käyttäjätunnus
- ilmoitusten jättäjien ei tarvitse ilmoittaa nimitietojen lisäksi muita suoria tunnistetietoja, mutta ilmoittajat saattavat itse sisällyttää osaksi ilmoitusta omia, toisen henkilön/henkilöiden tietoja osana kirjallista ilmoitusta tai liitetiedostojen metatietojen avulla.
- väärinkäytösepäilyä selvitettäessä voidaan kuulla henkilöitä, jotka ovat olleet osallistuneet väärinkäytösepäilyn tarkoittamaan toimintaan
- käsiteltäviä henkilötietoja ovat lähtökohtaisesti etu- ja sukunimet sekä yhteystiedot. Ilmoitettu väärinkäytösepäily saattaa edellyttää myös muiden henkilötietojen käsittelyä.
Henkilötietoja säilytys:
- ilmoitukset poistetaan ilmoituskanavapalvelusta tietoturvallisesti yhden vuoden säilytysajan jälkeen, jonka jälkeen ilmoitusta säilytetään ammattikorkeakoulun asianhallintajärjestelmässä.
- Jos tallennetuille tiedoille ei ole lakisääteistä säilytysaikaa, säilytysajat ilmoituksille ja ilmoituksen käsittelyssä syntyneille tiedoille määritellään luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön etujen, oikeuksien, velvollisuuksien ja oikeusturvan toteuttamisen ja todentamisen; vahingonkorvausoikeudelliset vanhentumisaikojen ja rikosoikeudellisten vanhentumisaikojen perusteella.
Säännönmukaiset tietolähteet
- Ilmoittajan henkilötiedot nimen lisäksi saadaan ilmoittajalta, mikäli hän ne ilmoittaa
- kolmatta koskevat henkilötiedot saadaan ilmoittajalta ja niitä mahdollisesti täydentävät yhteystiedot rekisterinpitäjän tiedostoista, mikäli kyse on Satakunnan ammattikorkeakoulun henkilöstöstä.
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Henkilötietoja vastaanottaa viranomainen, mikäli ilmoitus edellyttää väärinkäytösepäilyn ilmoittamista viranomaiselle, mahdollisesti ammattikorkeakoulun hallitus, esihenkilöt, henkilöstöhallinto ja asianosaiset.
Tietojen siirto EU/ETA -alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietojen suojauksen periaatteet
Tietoihin on pääsy vain rekisterinpitäjän nimeämillä ilmoituskanavan käsittelijöillä. Ilmoituksiin annettavien vastausten edellyttäessä valmistelua se tapahtuu kanavan ulkopuolella, jolloin tietoihin pääsevät valmistelijoiksi nimetyt henkilöt. Pääsyä on rajattu käyttäjätunnuksilla ja käyttöoikeuksilla.
Automaattinen päätöksenteko
Automaattista päätöksentekoa ei ole.
Profilointi
Rekisteröityjä ei profiloida.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaan oikeus:
- saada tietoa henkilötietojen käsittelystä, ellei laissa ole erikseen säädettyä poikkeusta
- tarkastaa itseään koskevat tiedot ja korjata virheelliset tai puuttuvat tiedot
- poistaa tietonsa (ei sovelleta, jos käsittelyperuste on lakisääteinen tai yleisen edun mukainen tehtävä)
- rajoittaa tietojensa käsittelyä
- vastustaa tietojensa käsittelyä, jos käsittelyperuste on yleinen tai oikeutettu etu
- pyytää itse toimittamiensa henkilötietojen siirtämistä rekisterinpitäjältä toiselle, jos käsittelyperuste on suostumus tai sopimus
- peruuttaa antamansa suostumus
- henkilötietojen oikaisua/poistoa/käsittelyn rajoitusta koskeva rekisterinpitäjän ilmoitusvelvollisuus
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (rekisteröity voi sallia automaattisen päätöksenteon suostumuksellaan)
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä ilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön tai tietosuojavastaavaan. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista antavat yhteyshenkilö ja/tai tietosuojavastaava.
Jos henkilötietojen käsittely ei edellytä rekisteröidyn tunnistamista ilman lisätietoja eikä rekisterinpitäjä pysty tunnistamaan rekisteröityä, niin oikeutta tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon, käsittelyn rajoittamiseen, ilmoitusvelvollisuuteen ja siirtämiseen ei sovelleta.
Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavastaavan yhteystiedot on mainittu tietosuojailmoitusten sivuilla. Kaikki pyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeus saada tiedot henkilötietojen käsittelystä
Rekisterinpitäjän on toteutettava asianmukaiset toimenpiteet toimittaakseen rekisteröidylle rekisterien käsittelyä koskevat tiedot tiiviisti esitetyssä, läpinäkyvässä, helposti ymmärrettävässä ja saatavilla olevassa muodossa selkeällä ja yksinkertaisella kielellä. (TsA 12 artikla)
Tämän dokumentin tarkoituksena on informoida rekisteröityjä hänen oikeuksistaan ja helpottaa oikeuksien käyttöä. Jokaisesta henkilörekisteristä on laadittu erillinen selosteensa, josta ilmenevät kutakin rekisteriä koskevat yksityiskohdat.
Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus tutustua ja nähdä häntä itseään koskevat tiedot ja pyynnöstä saada niistä kopiot. (TsA 15 artikla)
Tarkastusoikeus toteutetaan viivytyksettä.
Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuoden aikana toteutettuna.
Tarkastusoikeus voidaan evätä ainoastaan poikkeustapauksessa
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Ottaen huomioon tarkoitukset, joihin tietoja käsiteltiin, rekisteröidyllä on oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, muun muassa toimittamalla lisäselvitys. (TsA 16 artikla)
Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, ja rekisterinpitäjällä on velvollisuus poistaa henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, edellyttäen että jokin 17 artiklan perusteista täyttyy. (TsA 17 artikla)
- henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
- rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
- rekisteröity vastustaa käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
- henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti
- henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
- henkilötiedot on kerätty 8 artiklan 1 kohdassa tarkoitetun tietoyhteiskunnan palvelujen tarjoamisen yhteydessä
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on yksi seuraavista: (TsA 18 artikla)
- rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden
- käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista
- rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu yleiseen tai oikeutettuun etuun (TsA 6 artikla).
Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten, mukaan lukien profilointia silloin kun se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin (TsA 21 artikla).
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu, jos
- käsittely perustuu suostumukseen ja
- käsittely suoritetaan automaattisesti (TsA 20 artikla).
Muut oikeudet
- Rekisterinpitäjän on ilmoitettava kaikenlaisista tehdyistä henkilötietojen oikaisuista, poistoista tai käsittelyn rajoituksista jokaiselle vastaanottajalle, jolle henkilötietoja on luovutettu, paitsi jos tämä osoittautuu mahdottomaksi tai vaatii kohtuutonta vaivaa (TsA 19 artikla).
- Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai jokavaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi (TsA 22 artikla).
- Kun henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille, rekisterinpitäjän on ilmoitettava tietoturvaloukkauksesta rekisteröidylle ilman aiheetonta viivytystä. (TsA 34 artikla).
- Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan asetusta (TsA 77 artikla).
- Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehokkaisiin oikeussuojakeinoihin, jos hän katsoo, että hänen tähän asetukseen perustuvia oikeuksiaan on loukattu sen takia, ettei hänen henkilötietojensa käsittelyssä ole noudatettu tätä asetusta (TsA 79 artikla).
- Jos henkilölle aiheutuu tämän asetuksen rikkomisesta aineellista tai aineetonta vahinkoa, hänellä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tai henkilötietojen käsittelijältä korvaus aiheutuneesta vahingosta (TsA 82 artikla).
Pyynnön tekeminen rekisterinpitäjälle
Tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai omakätisesti allekirjoitetulla tai muulla luotettavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Pyyntö osoitetaan tietosuojavastaavalle.
Pyynnössä voit käyttää hyväksi seuraavaa lomaketta tarkistuspyyntö.
Pyyntö toimitetaan kirjallisesti Satakunnan ammattikorkeakoulun kampuksen toimistoon Poriin, Raumalle, Huittisiin tai Kankaanpäähän.
Jos rekisteröity sitä pyytää, tiedot voidaan antaa suullisesti. Rekisteröidyn henkilöllisyydestä varmistutaan ja tarvittaessa se tarkistetaan ennen tietojen antamista. Tiedot luovutetaan kampuksen toimistosta.
Pyyntöön vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä. Tällöin rekisteröidylle ilmoitetaan viiveestä ja sen syistä.
Oikeuksia toteuttavan pyynnön tekeminen on maksutonta kerran vuodessa tehtynä. Jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi periä kohtuullisen maksun tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea.
Jos pyynnöstä kieltäydytään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen ilmoitus. Päätöksestä on mahdollista tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja.
Rekisterien suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Aineisto sijaitsee lukituissa tiloissa. Tilat ovat kulunvalvonnan ja kameravalvonnan piirissä.
Sähköinen aineisto
Sähköistä aineistoa sisältävät tietojärjestelmät on sijoitettu omaan verkkoonsa. Verkko on suojattu tietoturvalaittein.
Fyysinen pääsy aineistoihin on rajoitettu vain asianosaisille henkilöille. Tiedot siirretään salattuja kanavia pitkin. Tietoa käsitellään henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja käyttäjäprofiilein.
Ohjeet ja koulutus
Rekisterin käyttöön on laadittu kattava ohjeistus ja henkilöstö on koulutettu ohjeiden noudattamiseen.