Hill-verkkoalustaa käytetään muun muassa etäluentoihin. EduHill on SAMKin opiskelijoiden virtuaalinen huone, jossa voi pitää videokokouksia ja tehdä yhteistyötä muiden opiskelijoiden kanssa. Tämä on ohje Hill-alustalle liittymiseen sekä opiskelijoiden EduHillin käyttöön. Ohjeessa kerrotaan oman Hill-huoneen käytöstä, istunnon nauhoittamisesta sekä tallenteen jakamisesta ja lataamisesta. Löydät täältä myös ohjeet Hill- ja EduHill-huoneiden testaamiseen.
Opettaja ilmoittaa ”Hill huoneensa” osoitteen esimerkiksi Moodlessa ja huoneen osoite on yleensä muotoa: https://hill.webex.com/meet/etunimi.sukunimi
HUOM! Opiskelijoiden omat huoneet löytyvät EduHILListä, ja niiden osoitteet ovat muotoa: https://eduhill.webex.com/meet/…
Eli linkin loppuosa on opiskelijan oma SAMK-ID.
Käynnistys:
Kun käynnistät sovellusta ensimmäisen kerran selaimessa, se pyytää asentamaan Webex lisäosan. Lataa Webex.exe tiedosto koneellesi ja käynnistä se ruudulle tulevien ohjeiden mukaisesti.
Jos asennus ei onnistu, yleensä ruudulla on vaihtoehto käynnistää se suoraan selaimessa (Join from your browser). Suosittelemme käyttämään selaimena Chromea tai Firefoxia.
Äänen yhdistäminen:
Ennen huoneeseen menoa, valitse istunnon ääni- ja videoasetukset.
Käytä aina tietokoneen ääniä (Use computer for audio).
Suosittelemme käyttämään USB-headset kuulokemikrofonia.
Jos haluat mykistää mikrofonisi, paina Mute ja näet kun mikrofoni on mykistetty.
Kytkeäksesi mikrofonisi äänen päälle istunnon aikana, paina alapaneelin Unmute ja äänesi kuuluu osallistujille.
Painamalla Mute -painikkeen oikealla puolella olevaa nuolta, voit säätää ääntäsi ja vaihtaa mikrofonia.
Kun olet valmis, paina vihreää Join meeting -painiketta ja liityt istuntoon.
Videokuvan jakaminen:
Ennen istuntoa voit valita, haluatko jakaa videokuvaasi osallistujille.
Jos haluat osallistua ilman videota paina Sulje video -painiketta.
Näet kun videosi on sammutettu. Omat videokuvasi näytetään oletuksena peilinäytössä. Voit poistaa peilinäkymän, jos haluat nähdä itsesi omassa videossasi samalla tavalla kuin muut osallistujat näkevät sinut.
Jaa sisältöä:
Istunnon vetäjä voi halutessaan jakaa Sinulle ruudunjako-oikeudet, jos jaat sisältöä kaikille osallistujille.
Valitse Share kokouksen alapaneelista.
HUOM! Yleensä ylimpänä mainittu Screen 1, on paras vaihtoehto jakaa koko näyttöäsi kaikkine sisältöineen. Huomaa, että kaikki osallistujat näkevät silloin työpöytäsi ja kaikki ohjelmat, jotka avaat ruudulle.
Jos jaat sisältöä josta haluat myös äänen mukaan, kuten Youtube-video, huomaa ottaa jakoikkunasta rasti pois kaiuttimen perästä. Tätä ei pysty tekemään jaon jo ollessa käynnissä, eli jos tämä vaihe unohtuu, pitää jako lopettaa ja käynnistää uudelleen.
Ruudun jaon aikana pääset istunnon toimintoihin viemällä hiiren ruudun yläreunaan.
Cisco Webex Meetings -ohjelman toimintoja
Cisco Webex Meetings -ohjelmassa voit määrittää miten osallistujat ja videot näkyvät ruudullasi (Video Layout). Voit valita ”kelluvatko” (Floating Panel View) näyttöpaneelit niin, että voit pienentää ja suurentaa niitä ja sijoittaa minne vain näytölläsi.
Alapaneelissa näkyvät tärkeimmät hallintatyökalut mm. mikrofonin ja videon käynnistys (Mute/Unmute), (Start/Stop video), ruudun jako (Share).
Oikealla alapaneelissa saat näkyviin osallistujat Participants sekä Chat ikkunan.
Saapuvan ja lähtevän osallistujan merkkiäänen voi hiljentää Participants -valikosta kohdasta Entry and Exit Tone.
MacOS -käyttäjät
Mac-koneiden kanssa ongelmat kuvan / äänen / ruutujaon kanssa johtuvat yleensä yksityisyysasetyksista.
Omenavalikosta: > System Preferences / Järjestelmäasetukset > Security & Privacy / Suojaus ja yksityisyys > Privacy / Yksityisyys -välilehti
Ikkunan vasemmasta alanurkasta lukko auki tunnuksilla, joilla koneelle kirjaudutaan.
Sallitaan Webexille Camera + Microphone + Screen Recording. Asetusten jälkeen, lähde pois sessiosta ja liity uudelleen.
Kun tunnuksesi on valmis, kirjaudu EduHilliin launchSAMK-sähköpostilla. Omassa näkymässäsi nimesi alla näet oman ”huoneesi” verkko-osoitteen, jonka voit jakaa osallistujille.
Huoneesi verkko-osoite on yleensä muotoa https://eduhill.webex.com/meet/…
Linkin loppuun tulee oma SAMK-ID:si.
Käynnistä huoneesi omassa näkymässäsi kohdasta Start. Näet kyseisestä painikkeesta onko sinulla käytössäsi työpöytäsovellusta (Use desktop app). Kun käynnistät huonettasi ensimmäisen kerran, ohjelma pyytää asentamaan Webex app -sovelluksen.
Voit jatkossa käynnistää huoneesi suoraan tietokoneesi Webex työpöytäkuvakkeesta.
Huomioitavaa osallistujien mikrofoneista:
Esityksen aikana istunnon pitäjän kannattaa pitää osallistujien mikrofonit suljettuina, jotta kohina ja ylimääräiset äänet eivät heikennä puhujan äänen laatua ja johda huonoon tallenteeseen.
Istunnon vetäjä eli Host voi sulkea istunnossa olevien mikrofonit Participants ikkunan alareunan valikkorivin kohdasta Mute all, jolloin kaikki istunnossa olevat mykistyvät. Istunnon pitäjä voi mykistää mikrofoneja myös yksitellen painelemalla osallistujalistasta mikrofonikuvakkeita punaisiksi.
Nauhoitus
Nauhoitus EduHill -palvelussa toimii kuten Hill-palvelussa. Sinun pitää olla istunnossa (EduHill huoneessa) aloittaaksesi nauhoituksen. Aloita nauhoitus Record -painikkeesta.
Kun nauhoitus alkaa, näet punaisen pisteen joko vasemmassa tai oikeassa yläkulmassa.
Kun haluat päättää istunnon nauhoittamisen paina Stop -painiketta. Tallenne alkaa tämän jälkeen muodostumaan pilvipalveluun, jos tämä on valittuna tallennuspaikaksi (oletuksena, jos sinulla ei ole tietokonesovellusta asennettuna tai olet mobiililaitteella).
Saat tallenteen valmistumisesta sähköpostia nauhoituslinkillä. Huomaa, että tiedoston koosta ja kaistanleveydestä riippuen tallenteen vastaanottaminen voi viedä jopa 24 tuntia.
Jos sinulla on Cisco Webex Meetings -työpöytäsovellus, voit myös tallentaa suoraan tietokoneellesi MP4-muodossa.
Jos nauhoitat tietokoneellesi MP4-muodossa, paneelit, kuten Chat-paneeli ja kaikki tiedostot, jotka jaat käyttämällä Jaa-tiedostoa, eivät sisälly nauhoitukseen.
Tallenteen jakaminen ja lataaminen
Kun olet tehnyt nauhoitteen ja haluat jakaa tai ladata tämän, löydät tämän kirjautumalla EduHill -sivustollelaunch. Täältä löydät kohdasta Recordings kaikki tekemäsi nauhoitteet.
Sivulta näet nauhoitteen päivämäärän, pituuden, tiedostokoon ja -muodon.
Keskeneräisen nauhoitteen kohdalla lukee generating… eli nauhoitetta luodaan vasta. Nauhoitteen pituudesta riippuen luominen saattaa kestää jopa useita tunteja.
Vasemmassa reunassa olevista kuvakkeista voit:
Poistaa tallenteen
Ladata tallenteen
Jakaa tallenteen eteenpäin / kopioida tallenteen linkin
Henkilökohtaisen huoneen käytön testaus: Testauksessa käydään läpi omalla laitteella äänen ja videokameran toiminta, sekä testataan oman näytön jakaminen muille. Täällä voit testata kaikki laitteesi mitä haluat jatkossa hyödyntää. Myös puhelimen ja tabletin käyttö on tuettu.
Ohje testaukseen
Kytke headset tietokoneeseen tai mobiililaitteeseen, jolla otat yhteyttä testaussessioon. Jos sinulla ei ole headsetia, voit osallistua tapaamiseen myös ilman kuulokkeita. Tällöin hae osallistumista varten rauhallinen paikka.
Kirjaudu etu- ja sukunimelläsi ja sähköpostillasi, laita kuvassa näkyvät merkit ja lopuksi paina Next. Mute/Unmute -napin reunassa olevasta väkäsestä voit vaihtaa käytettävää äänilaitetta. Samoin video-napin väkäsen takaa voit vaihtaa kameraa, jos laitteessasi on useita ja varsinaisesta video-napista valitsemasi kamera avautuu. Join meeting -napista pääset sisään tapaamiseen.
Kokeile tapaamisessa äänen toimivuutta ja jaa myös videokuvaa sekä työpöytää laitteestasi.
Osallistujan ohjeesta löytyy apua yleisimpiin ongelmiin.
