Mozilla Thunderbird -ohjelman käyttöohje

Seuraavassa on opastettu Mozilla Thunderbird sähköpostiohjelman käyttöönotto ja asetuksien säätö SAMKin postijärjestelmän käyttämiseksi.

Hae Thunderbird -ohjelman asennuspaketti osoitteesta: http://www.mozillamessaging.com/en-US/thunderbird/

Asenna ohjelma koneellesi. Huomaa, että tarviset asennusvaiheessa pääkäyttäjän oikeudet.

Seuraava ohje perustuu englanninkieliseen versioon, mutta vastaavat asetukset löytyvät myös suomenkielisestä versiosta.
Ohjeessa on käytetty versiota 2.0.0.21.

Käynnistä Thinderbird.

Ensimmäisellä käynnistyskerralla ohjelma kysyy, tuodaanko asetukset jostain toisesta ohjelmasta.  Ohita tämä vaihe, luodaan uudet asetukset.

Valitse Email account

Lisää nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Henkilökunnalla @samk.fi  ja opiskelijoilla @student.samk.fi -loppuinen sähköpostiosoite !

Valitse IMAP ja täytä molempiin kenttiin:   imap.samk.fi   (myös lähevät posti on imap.samk.fi)

Muuta tähän oma käyttäjätunnuksesi. Opiskelijoilla SAMK-tunnus on opiskelijanumero !

Anna tälle sähköpostitilille nimi, tämä nimi näkyy otsikkona Thunderbirdissä. Tämän nimen perusteella erotat sähköpostililit toisistaan.

Vielä yhteenveto asetuksista, hyväksy painamalla Finnish

Thunderbird käynnistyy, mutta antaa hetken odottelun jälkeen virheilmoituksen. Tämä kuuluu asiaan, asetukset eivät vielä ole kohdallaan.

Avaa Tools -valikosta Account Settings...

Siirry Server Settings  -kohtaan, vaihda käyttöön SSL suojaus ja varmista, että käytettävä portti on 993.

Alemmassa Local directory -kohdassa näet, mihin hakemistoon (tai verkkolevylle) Thunderbird tallentaa asetukset ja postisi.

Jos työasema on liittettynä SAMKin Windowsverkkoon (=AD), Thunderbird tallentaa kaikki verkkolevylle.
Älä muuta tätä polkua, jos et ole aivan varma mitä olet tekemässä !!

Siirry seuraavaksi Outgoing Server (SMTP)  -kohtaan. Muokkaa täältä lähtevän postin palvelimen tietoja valitsemalla Edit...

Valitse TLS -suojaus käyttöön ja muuta porttinumero kuvan mukaisesti 587
Varmista, että User Name -kohdassa on oma SAMK-tunnuksesi.

Hyväksy ja sulje asetusikkunat valitsemalla OK  ja myös alemmasta ikkunasta OK.

Paina nyt Get Mail -nappulaa (tai käynnistä Thunderbird uudelleen)

Thunderbird kysyy nyt SAMK-tunnuksesi salasanaa. Tarvittaessa voit myös tallentaa salasanasi ohjelmaan, tällöin Thunderbird muistaa saapuvan postin salasanasi.

Jos kirjautumisesi SAMKin postijärjestelmään onnistui, Thunderbird päivittää keltaisella kehystetyt hakemistot.  Nämä eivät vielä ole oikein määriteltynä, joten valitse
Tools -valikosta Account Settings ...

Vaihda nyt lähetetyt, luonnokset ja mallipohjat kohdalleen. Valitse kuvan mukaisesti Other -valinta ja sen takaa löytyy SAMKin postiprofiili ja sieltä kuvan mukaisesti näkyy
palvelimella olevat postilaatikot. Saattaa olla, että sinulla ei ole siellä näitä kaikkia valmiina, joten toimi seuraavasti:

Tarvitset siis Lähetetyt, Luonnokset ja Mallipohjat -nimiset hakemistot (nimet voit kuitenkin itsekin päättää ja vaihtaa, voit käyttää myös muita nimiä)

1. Käy luomassa WebMAIL -liittymän kautta puuttuvat hakemistot.

tail

2. Luo hakemistot Thunderbirdillä seuraavan kuvan mukaisesti. (sulje ensin Account Settings -ikkuna valitsemalla ok)

Uusi kansio luodaan valitsemalla vasemmalta ensin oma postiprofiili (=postiosoitteesi). Tämän jälkeen vasemmalla hiiren napilla saat valikon auki. Valitse tästä valikosta New Folder...

Avautuu uusi ikkuna, josta saat luotua uuden kansion.

Luo puuttuvat kansiot ja palaa takaisin Tools -valikon Account Settings ... -ikkunaan.

Määrittele kaikki kolme kuvaan merkittyä kohtaa. Kun näin toimit, lähetetyt, luonnokset ja mallipohjat tallentuvat palvelimelle
ja ovat luettavissa myös WebMAIL-liittymästä tai toisesta postiohjelmasta.

Jostain syystä tässä kohtaa ei ole kuitenkaan määrittelyä Poistetut -kansiolle. Jos haluat määritellä myös Poistetut -kansion,
toimi seuraavasti. Tämä ei ole pakollinen toimenpide !!

Siirry Server Settings -kohtaan ja valitse täältä kuvan mukaisesti Browse...

Valitse Profiles -hakemiston alta oikea profiili. Tämä on usein joukko kirjaimia ja .default  (HUOM! Hakemistoja voi olla useitakin, jos olet määritellyt useita profileja)

Valitse oikealla hiiren napilla valikosta Open  (avautuu hakemistonäkymä kyseiseen Thunderbird -profiilin hakemistoon)

Sammuta tässä välissä Thunderbird pois !!

Etsi hakemistosta kuvan mukainen prefs.js -tiedosto ja avaa se tiedosto esim. Notepadilla auki  (oikealla hiiren napilla valikosta Edit)

Etsi tästä perfs.js -tiedostosta kohta, jossa näet SAMKin sähköpostiosoitteesi. Tässä kuvassa samalla rivillä lukee:  mail.server.server2

Lisää tähän kuvan mukaisesti sinisellä pohjalla oleva teksti. RIvin pitää olla täydellisesti oikein, muuten Thunderbird ei hyväksy tätä asetusta.

server2  voi olla myös jollain muulla numerolla varustettu, riippuu siitä onko sinulla Thunderbirdissä myös muita sähköpostiprofiileja. Tämän vuoksi tarkasta
numero sen rivin kohdalta, jossa näet oman SAMKin sähköpostiosoitteesi!

user_pref("mail.server.server2.trash_folder_name","Poistetut");

Tallenna tiedosto ja sulje Notepad.

Nyt voit käynnistää Thunderbirdin uudelleen ja kirjautua SAMKin postijärjestelmään.

Asetukset on nyt tehty ja keltaisella kehystetyssä kohdassa pitäisi näkymä olla kuvan mukainen. Thunderbird on vaihtanut kansioiden edessä olevia kuvakkeitakin ja
tunnistanut tekemäsi määrittelyt.  Varmista, että Poistetut -kansiossa on roskakorin kuva, jos äsken teit määrittelyt Poistetut -kansiolle.

Keltaisella kehystyt kansiot ovat nyt palvelimella, niiden sisältö EI TALLENNU omalle työasemallesi.  Jos haluat pitää näistä nk. offline -kopiota, seuraa alla olevaa ohjetta.

Muussa tapauksessa Thunderbird on nyt valmis käyttöön !!!

Mahdollisia muita lisämäärittelyitä Mozilla Thunderbird -ohjelmistoon:

Offline -kansiot:

Tools -valikon Account Settings -ikkunasta löydät kuvan mukaisesti kohdan, josta voit määritellä käyttöön saapuvan postin
(=Inbox)  offline -kopion.

Tämä tarkoittaa sitä, että voit lukea sinulle lähetettyjä posteja, vaikka koneesi ei olisikaan verkkoyhteydessä.
Saapuvan postin kansio päivittyy joka kerta, kun yhteys palvelimeen luodaan tai uutta postia saapuu.

Voit valita Select folders for offline use ....   (täältä voit valita muitakin kansioita offline -muotoon)

Valitse ruksilla kansiot, joista haluat omalle koneellesi offline-muotoisen varakopion.

Huomaa, että ensimmäisellä kerralla Thunderbird todella lataa kaikkista posteista kopion koneellesi. Jos palvelimella on esim. 500MB posteja, kestää
verkon nopeudesta riippuen aika pitkään tämä latausvaihe.

Roskapostien suodatus:

Account Settings -ikkunasta löytyy myös roskapostisuodatus, eli Junk Settings

Voit määritellä kuvan mukaisesti, että Thunderbird siirtää roskapostit automaattisesti Roskaposti -kansioon.

Thunderbirdin roskapostisuodatus on opetettava, eli käyttäjän on kerrottava ohjelmalle, mikä on roskapostia ja mikä ei. Alkuksi Thunderbird voi ajoittain erehtyä mutta oppii
kuitenkin aika nopeasti tunnistamaan roskapostit oikein.