Outlookin kalenterimerkinnät

Katso PDF-ohje

Roskapostisuodatin

Onko sinulle tullut ilmoituksia sähköpostiin roskapostiviesteistä ja viesti on tullut vapautettua myöhässä? Voit tarkistaa roskapostiksi tulkitut viestit sähköposti-ilmoituksien lisäksi milloin ja missä tahansa myös nettiselaimella.

1. Kirjaudu roskapostisuodattimeen https://mgw1.samk.fi:8080 tai https://mgw2.samk.fi:8080

2. Vapauttaaksesi viesti valitse se (ruksi ruutuun) ja valitse alas veto valikosta ”Select action” ja ”Release”

3. Paina ”Submit” (lähetä).

4. Sinulle tulee vielä vahvistus, oletko varma? ”Do you really want to release the selected message(s) from your quarantine?” Valitse ”Release” niin saat viestin vapautettua sähköpostiisi.

5. Uloskirjautuminen oikean yläkulman ”Options” - valikosta -> ”Log Out” (viimeisenä).

Vinkki: Molemmat kannattaa katsoa, mutta pääsääntöisesti roskapostiksi tulkittu sijaitsee ensimmäisessä osoitteessa.

Isot kirjaimet

Saadaksesi ISOT kirjaimet näppäimistöltä toimi näin:

1.Paina vaihto eli shift -näppäin alas

2. Yhtäaikaisesti paina kirjainta, jonka haluat isona kirjaimena.

Tiedoksi: Jatkossa mm. Google valmistaa vain ChromeOS käyttöjärjestelmän näppäimistöön Caps Lock näppäimen sijasta Search näppäimen eli on hyvä opetella oikea-oppinen isojen kirjaimien käyttö.

Oman jakelulistan teko Outlookiin

Oman jakelulistan tekeminen on helppoa ja listan kontaktien ylläpidon voi hoitaa itse. Jakelulista voi käsittää Samkilaisia tai Samkin ulkopuolisia sähköpostiosoitteita. Esimerkkinä Outlook 2007.

1.       Valitse vasemmasta valikosta Contacts (yhteystiedot).

2.       Yhteystietoikkunan päällä klikkaa hiiren oikeaa ja valitse New Distribution List (uusi jakeluluettelo).

3.       Anna listalle nimi ja hae siihen osoitteet joko valmiista osoitekirjasta Select members/Valitse osoitteet tai luo itse uudet jäsenet Add New / Luo uusi. Lopuksi valitse Save & Close / Tallenna ja sulje.

4.       Postia lähettäessäsi oma jakeluluettelo on valittavissa, kun valitset osoitekirjan osoitelähteestä Contacts / Yhteystiedot – valinnan lähteeksi.

Oman osoitteiston jakaminen

Oman osoitteiston jako on mahdollista työtoverille. Myös käyttäessä esim.ryhmälle osoitettua postilaatikkoa, voi sen osoitteiston jakaa osallisille kalenterin lailla.

1.       Avaa Outlookin vasemmasta valikosta Contacts (Yhteystiedot).

2.       Klikkaa Share My Contacts folder (Jaa yhteystietoni) –linkkiä vasemmassa valikossa.

3.       Valitse vastaanottaja. Optio jakamisen sallintaan on automaattisesti päällä. Halutessasi voi pyytää työtoveria jakamaan myös oman yhteystietoluettelonsa. Tämä valinta ei kuitenkaan ole oletuksena päällä.

4.       Jaetut yhteystiedot ilmestyvät yhteystiedot-ikkunaan People´s Contacts / muiden yhteystiedot  –valikon alle vastaanottajalle, kun hän on hyväksynyt jakamisen.

Muotoilujen poistaminen tekstistä, tekstin kopioiminen ja liittäminen uuteen paikkaan

Microsoft Office Word 2007

Ensin poistetaan muotoilut:

1.       Valitse teksti, josta haluat poistaa kaikki muotoilut.
Näppäinyhdistelmä Ctrl + a valitsee koko asiakirjan tekstin.
Voit valita tekstin myös klikkaamalla asiakirjan vasemman reunan valinta-alueella (marginaalissa) kolme kertaa peräkkäin (kolmoisklikkaus).
Jos klikkaat vasemman reunan marginaalissa kaksi kertaa (kaksoisklikkaus), tulee valituksi yksi tekstikappale. Jos klikkaat yhden kerran, tulee valituksi yksi rivi. Jos klikkaat enemmän kuin kolme kertaa peräkkäin, luulen, että tätä kannattaa jatkaa vasta kaffekupposen jälkeen…

2.       Klikkaa valintanauhan Aloitus (Home)-välilehden Fontti(Font)-ryhmässä Poista muotoilut(Clear Formatting)-painiketta.

Seuraavaksi teksti kopioidaan leikepöydälle ja liitetään uuteen kohteeseen:

3.       Valitse teksti, jonka haluat kopioida.

4.       Näppäinyhdistelmä Ctrl + c kopioi valitsemasi tekstin leikepöydälle.

5.       Siirry kohteeseen, johon haluat liittää äsken kopioimasi tekstin.
Vie kohdistin kohtaan, johon haluat liittää leikepöydällä olevan tekstin ja paina Ctrl + v.
Ja voilà, valmista tuli!

Nyt kun pikanäppäinyhdistelmät ovat hallussa, niin opettele vielä nämä:

Leikkaa (Ctrl + x ) ja Tallenna (Ctrl + s).

Tekstin liittäminen SoleOPSiin ja Moodleen, katso:: http://www.samk.fi/soleopsohjeet/prime105.aspx