Siirto-opiskelijan ja ”vanhan” opiskelijan tietojen siirto SAMKissa
Siirto-opiskelijan tietojen käsittely SAMKissa
Siirto-opiskelijalla tarkoitetaan opiskelijaa, joka on vaihtanut SAMKissa koulutusohjelmaa tai on siirtynyt toisesta AMKista SAMKiin
1.Toimialajohtaja
Hyväksyy siirtoanomuksen. Informoi asiasta koulutusjohtajaa/koulutusohjelmavastaavaa ja opintoasian toimistoa/toimipisteen toimistoa
2. Koulutusjohtaja/Koulutusohjelmavastaava
Päättää mihin Winhan saapumis- ja hallinnolliseen ryhmään opiskelija sijoitetaan. Informoi asiasta opintoasian- ja toimipisteen toimistoa
3. Opintoasiaintoimisto
Tallentaa siirto-opiskelijan tiedot Winhaan ja sijoittaa ilmoitettuun saapumisryhmään
4. Toimipisteen toimisto
Liittää Winhassa ilmoitettuun hallinnolliseen ryhmään. Kirjaa korvaavuudet ja hyväksi luvut Winhaan
5. Vastaava opetutor
Valitsee opiskelijalle tutoropen
6. Tutorope
Käy SoleHOPSissa opiskelijan HOPSia läpi yhdessä opiskelijan kanssa
”Vanhan” opiskelijan tietojen käsittely SAMKissa
”Vanhalla” opiskelijalla tarkoitetaan opiskelijaa, jonka OPSia/ryhmää ei löydy SoleOPSista
1. Koulutusjohtaja/Koulutusohjelmavastaava/opetutor
Päättää WInhan hallinnolliseen ryhmään opiskelija sijoitetaan. Informoi asiasta toimipisteen toimistoa. Tarkistaa, että SoleOPSista löytyy kyseinen ryhmä/ops. Jos ryhmää ei ole, niin luo sellaisen ja ilmoittaa toimialan pääkäyttäjälle luodusta ryhmästä.
2. Toimialan pääkäyttäjä
Merkitsee SoleOPSissa ryhmän/opsin , josta halutaan opiskelijan tiedot SleHOPSiin
3. Toimipisteen toimisto
Liittää opiskelijan Winhassa ilmoitettuun hallinnolliseen ryhmään. Jos kyseistä ryhmää ei Winhassa ole, niin luo sellaisen.
4. Vastaava opetutor
Valitsee opiskelijalle tutoropen
5. Tutorope
Käy SoleHOPSissa opiskelijan HOPSia läpi yhdessä opiskelijan kanssa
Jos opiskelija on lähellä valmistumista ja opiskelija pitää saada SoleHopsiin vain ilmoittautumisten ja viimeisten opintojen palautteen antamista varten niin HOPSia ei pidä SoleHOPSissa hyväksyä. Hyväksymisen johdosta Winhassa oleva rakenne menee rikki.