OPS-vastaavan tehtäviin SoleOPSin palautejärjestelmässä kuuluu toistaiseksi palautelomakkeen kytkeminen toteutukseen (siihen asti kunnes kyseinen toiminto saadaan automatisoitua). Palautelomakkeen kytkeminen tapahtuu seuraavasti: Kirjauduttuasi SoleOPSiin valitse vasemman reunan valikosta sen toteutuksen opintojaksoseloste, johon haluat palautelomakkeen kytkettävän (esimerkiksi ”reittiä” Koulutusohjelmat -> valitsemasi koulutusohjelma -> valitsemasi ryhmä -> Vuosisuunnitelmat -> valitsemasi opintovuosi -> valitsemasi toteutuksen opintojaksoseloste). Esimerkki asiasta kuvassa 1. Haluttu toteutus ja sen opintojaksoseloste valitaan avautuvasta luettelosta klikkaamalla ”i”-kuvaketta. Avautuvan opintojaksoselosteen oikeasta yläkulmasta valitaan linkki ”Palautekysely” . OPS-vastaavan painettua ”Palautekysely”-linkkiä, avautuu esille seuraavanlainen sivu: Kyseisellä sivulla nähdään toteutukseen liittyvän palautteen vastausajan alkamis- ja päättymispäivämäärät. Kyseiset päivämäärät noudattavat toteutukselle määriteltyjä alkamis- ja päättymispäivämääriä, kuitenkin siten, että palautteenanto alkaa kahta viikkoa ennen toteutukselle määriteltyä päättymisajankohtaa ja loppuu kaksi viikkoa kyseisen päivämäärän jälkeen. Päivämäärät ovat muutettavissa joko tässä tai myöhemmässä vaiheessa mikäli siihen on tarvetta. Palautelomake valitaan ”kiikarilogolla” varustettua painiketta painamalla. Tällöin päästään valitsemaan palautekyselyssä käytettävä palautelomake. Tehdyn valinnan jälkeen järjestelmä siirtää käyttäjän automaattisesti seuraavalle sivulle josta nähdään onnistunut lomakevalinta (kuva 6). Mikäli tiedot ovat kunnossa niin seuraavaksi pitää muistaa tallentaa tehty muutos! Tallentamisen jälkeen järjestelmä siirtää käyttäjän automaattisesti palautelomakkeen ylläpitosivulle, josta käyttäjä voi muun muassa muuttaa palautteenannon vastausaikaa (kuva 7). Tehdyt muutokset pitää muistaa AINA tallentaa! Ylläpitosivulle pääsee tietojen lisäämisen jälkeen kuvassa 3 mainitun linkin kautta. Palautelomakkeen kytkeminen toteutukseen on näin tehty.
Takaisin