SoleHOPS - Opiskelijan rooli

http://media.samk.fi/media/opiskelijanrooli.html

http://www.youtube.com/watch?v=NOucyIClzQ4

Järjestelmässä opiskelija pääsee muokkaamaan omaa HOPSiaan ja vastaamaan ohjauskeskusteluihin. Ohjauskeskusteluiden vastaukset näkyvät opiskelijan lisäksi vain ohjaaville opettajille. HOPS näkyy myös toimistovirkailijoille.

Lukukaudesta 2012 alkaen opiskelija ilmoittautuu SoleHOPSin kautta. Ohje ilmoittautumiseen.

SoleHOPSiin kirjaudutaan omilla SAMK-tunnuksilla.

Ylhäällä olevasta valikosta löytyvät linkit mm. kielen vaihtoon, etusivulle ja SoleHOPS-ohjelman käyttöohjeisiin (SAMK-ohje). Lopetus-linkistä kirjaudutaan ulos ohjelmasta.

HOPS

HOPS-linkistä pääsee tarkastelemaan omaa HOPSia. Ensimmäistä kertaa HOPSia avattaessa näkyvät oman ryhmän opetussuunnitelman moduulit ja opintojaksot.


Opiskelija voi muokata HOPSiaan haluamakseen.
Mikäli opintojaksolla ei ole toteutusta, sen saa lisättyä painamalla Lisää toteutus –painiketta  . Huutomerkki opinnon kohdalla merkitsee sitä, että totetus on jo päättynyt ja odottaa arviointia.

Muita kuin pakollisia opintoja voi myös poistaa  HOPSista.
Opiskelija voi muuttaa suunniteltua etenemistä poistamalla opinnon toteutuksen HOPSistaan Irroita toteutus  -painikkeella. Tämän jälkeen voi hakea opinnolle uuden toteutuksen.
Opintojaksoja voi siirtää  paikasta toiseen. Siirtoja ei kuitenkaan saa tehdä ilman opettajatuutorin ohjeita.
Jos opintoja lisätään myöhemmin OPSiin, ne eivät tule automaattisesti opiskelijan HOPSiin, vaan ne pitää sinne poimia, minkä opiskelija voi itsekin tehdä. Opintojen lisäys HOPSiin tapahtuu sivun yläreunassa olevasta linkistä   .
Opiskelijan tekemät muutokset kirjautuvat HOPSiin ehdotuksina, jotka erottuvat sinisellä värillä. Kun HOPSiin on tehty halutut muutokset, se lähetetään hyväksyttäväksi yläreunassa olevasta Lähetä hyväksyttäväksi-linkistä  . Kun opiskelija lähettää HOPSin  hyväksyttäväksi, se lukittuu, eikä opiskelija pääse tekemään uusia  muutoksia ennen kuin ohjaaja on käsitellyt HOPSIn. Ohjaajat tarkistavat HOPSit 1-2 kertaan lukuvuodessa, usein ohjauskeskustelun yhteydessä.

HOPSiin tulee automaattisesti näkyviin ne opintojaksojen toteutukset, joissa on vain yksi toteutus. Linkki avaa listan tulevaisuudessa järjestettävistä opintojakson toteutuksista. Taulukossa näkyy toteutuksen tunnus, ryhmä, jolle toteutus järjestetään, toteutustapa, toteutuksen ajankohta ja alkamis- ja päättymispäivä sekä vastuuopettaja. Klikkaamalla valitsemansa toteutuksen Valitse-laatikkoa siirtyy kyseinen toteutus HOPSiin ehdotuksena.

Opintojaksojen riveillä näkyy opintojakson nimen, tunnuksen ja laajuuden lisäksi myös muita tietoja opintojaksosta. Pystysarakkeille on merkitty lukuvuosia. Opintojakson opintopistemäärä on merkitty sen lukuvuoden kohdalle, jolloin opintojakso on suunniteltu suoritettavaksi. HOPS-taulukosta näkyy tieto, onko opintojakso pakollinen vai valinnainen. Tavoiteaika-sarake on opiskelijan täytettävissä. Tila-sarakkeesta näkee, onko opintojakso suunniteltu vai esimerkiksi jo suoritettu. Suoritettujen opintojaksojen kohdalla näkyy myös päivämäärä, jolloin suoritus on merkitty, sekä arvosana.

Opintojaksoseloste haku -toiminnon käyttö

Jos et tarkkaan tiedä, mitä opintoa olet hakemassa, voit käyttää apunasi Opintojaksoseloste haku -toimintoa.

Opintojaksoselosteen hakuehdoiksi kannattaa laittaa esimerkiksi

1. Lukukausi tai -vuosi

2. Suorituspaikka

3. Koulutusohjelma

4. Jos haet omalle ryhmällesi tarkoitettuja opintoja, laita myös se hakuehdoksi. Hakuehdoksi voi laittaa esimerkiksi, että ryhmätunnus sisältää 11,  jolloin saat kaikkien vuonna 2011 aloittaneiden ryhmien selosteet näkyviin.

Huom! Liian monta hakuehtoa voi tuottaa tulokseksi tyhjän listan. Laita siis vain muutama hakuehto, mutta kuitenkin vähintään kaksi, jotta lista ei olisi liian pitkä.

Ohjauskeskustelut

Ohjauskeskusteluihin pääsee vasemmasta reunasta Ohjauskeskustelu-linkistä. Kun keskusteluun ei ole vielä vastattu, sitä pääsee muokkaamaan Muokkaa vastauksia -painikkeesta.

Painikkeesta avautuvassa kyselynäkymässä on jokaisen kysymyksen alapuolella Muokkaa tietoja-painike, josta kysymykseen pääsee vastaamaan.

Muista painaa Tallenna-painiketta, kun vastaus on valmis. Palaa-painikeesta pääsee takaisin kysymysvalikkoon tallentamatta vastausta.
 
Kysymysten alapuolella olevasta Palaa-linkistä pääsee takaisin ohjauskeskustelun aloitussivulle.
Vastauksia voi muuttaa, kunnes ne lähetetään ohjaajalle.
Kun kaikki vastaukset ovat valmiina, ne lähetetään ohjaajalle kysymysten alapuolella olevasta Lähetä Opolle -linkistä.

Muista vastata myös Hyvinvointi-osioon, joka avautuu linkistä

Valmiita vastauksia pääsee katselemaan Katsele vastauksia -painikkeesta.
 
Opettajatutorin kommentit näkyvät vastausten alapuolella

Ohje pdf:nä