Opintojaksopalautejärjestelmän ohje opettajalle

Opettaja pääsee opintojaksopalautteen lukemisen lisäksi muuttamaan tarvittaessa palautteenannon alkamis- ja/tai päättymispäivämäärää (oletusarvoisesti kunkin opintojakson palautteenanto alkaa kahta viikkoa ennen SoleOPSissa määriteltyä opintojakson päättymispäivämäärää ja päättyy kaksi viikkoa kyseisen päivämäärän jälkeen) sekä määrittelemään lukuoikeuksia opintojakson palautteeseen myös sellaisille opettajille jotka eivät ole opettajina kyseisellä opintojaksolla (opintojakson opettajilla on automaattinen lukuoikeus oman opintojaksonsa palautteisiin).

HUOM! Palautekyselyn päivämäärien muokkauksessa  on seuraavat rajoitteet:
1) Alkupäivämäärää ei voi muuttaa, jos se on jo mennyttä aikaa
2) Päättymispäivämäärää ei voi muuttaa, jos kyselyyn on jo joku vastannut.

Mikäli opettaja haluaa muuttaa palautteenannon alkamis- ja/tai päättymispäivämäärää tai palautteenluvun lukuoikeuksia, tapahtuu kyseiset toimenpiteet seuraavasti:
Valitse SoleOPSiin kirjauduttuasi vasemmalla olevasta valikosta linkki ”Omat opintojaksot”.

Tämän jälkeen opettajalle aukeaa sivu, josta hän pääsee hakutoiminnolla etsimään opintojaksoja, joissa hän toimii opettajana. Lukuvuosi-kentästä valitaan lukuvuosi josta opintojaksoa etsitään ja tämän jälkeen painetaan ”Suorita haku” –linkkiä.

Haun tuloksena saadaan lista joka sisältää ne opintojaksot joilla haun tehnyt opettaja toimii opettajana. Haluttaessa muokata jonkin opintojakson palautelomakkeen tietoja, painetaan opintojaksoseloste-kuvaketta.

Seuraavaksi avautuu opintojakson opintojaksoseloste (kuva 4)  josta ”Palautekysely” –linkkiä painamalla pääsee muokkaamaan joko palautteenannon alkamis-/päättymisajankohtaa tai antamaan katseluoikeuksia palautteeseen muillekin kuin kyseisen opintojakson opettajille (kuva 5).

Kuva 4. Opintojaksoseloste.

Kuva 5. Palautekyselyn tietojen muuttaminen.

Vastausajan muutokset tehdään päivämääräkenttiin kentistä avautuvan kalenterin avulla tai kirjoittamalla päivämäärä(t) suoraan kenttään, palautteen katseluoikeuden muutos tapahtuu painamalla ”kiikarikuvaketta” ja valitsemalla avautuvalta sivulta halutut henkilöt rastittamalla valintaruutu. Tarvittavat valinnat tehtyään painetaan ”Palaa”-painiketta jolla päästään edelliselle sivulle. Lopuksi tallennetaan tehdyt muutokset.

Opintojaksopalautteen lukeminen

Opettaja pääsee lukemaan opettamistaan toteutuksista annettua palautetta seuraavasti:
Valitse SoleOPSiin kirjauduttuasi vasemmalla olevasta valikosta linkki ”Opintojaksopalautteet”.

Tämän jälkeen opettajalle aukeaa luettelo hänen toteutuksistaan annetuista palautteista. ”Suurennuslasikuvakkeesta” pääsee näkemään tarkemmin annettuja palautteita.

Annettuja palautteita tarkemmin tarkasteltaessa nähdään kaikki annetut sanalliset vastaukset yhteenvetona kysymys kerrallaan, myös numeroskaalalla vastatut vastaukset ovat vedetty yhteen sivun alalaidassa annettujen numeroiden lukumäärän, yhteensä annettujen vastausten lukumäärän, vastausten keskiarvon ja –hajonnan perusteella jaoteltuina. Opettajalla on mahdollisuus myöskin tallentaa annetut palautteet jatkotyöstämistä varten csv-tiedostoon tai tarkastella vastausten jakautumista diagrammien avulla.

Palautetta voivat antaa ne opiskelijat jotka opettaja on hyväksynyt opintojakson toteutukselle.  Palautetta antamatta listalla näkyvät ne opiskelijat, jotka ovat ilmoittautuneet hyväksytysti palautekyselyn toteutukselle ja jotka eivät ole vastanneet kyselyyn. SoleOPS lähettää automaattisen muistutusviestin viikko ennen palautteenannon päättymistä, niille opiskelijoille, jotka eivät ole antaneet palautetta. Opiskelijalla on mahdollisuus antaa palautetta niistä opintojaksoista/toteutuksista jotka löytyvät hänen HOPSistaan. Kannattaa siis muistuttaa HOPSin sisällön oikeellisuuden tärkeyttä opiskelijoille.

Takaisin