Kirjautuminen SoleHOPSiin tapahtuu SAMK-tunnuksin.
Vasemmassa reunassa olevasta valikosta voit Koulutusohjelmat -kohdasta klikkaamalla saada esiin eri koulutusohjelmat.Klikattuasi omasta koulutusohjelmastasi saat näkyviin kaikki koulutusohjelman ryhmät. Klikattuasi oman ryhmäsi tunnuksesta saat esille Ryhmän ohjauskeskustelut.
Klikattuasi kohdasta Ryhmän ohjauskeskustelut avautuu eteesi sivu, josta voit valita uuden keskustelupohjan.Voit valita henkilökohtaisen keskustelun pohjaksi kysymysrungon rastittamalla joko Tutorointi / Alkukeskustelu tai Tutorointi / Välikeskustelu tai aikuisopiskelijaryhmän kohdalla Aikuisopiskelijan tutorointi / Välikeskustelu tai Aikuisopiskelijan tutorointi / Alkukeskustelu.Ennen ensimmäistä tapaamista valitset Tutorointi / Alkukeskustelun. Valittuasi Alkukeskustelun saat eteesi lomakkeen, jonka yläosassa olevasta Tila -kohdasta voit valita kolmesta vaihtoehdosta ”Vastattavissa” -tilan.Valittuasi ”Vastattavissa” -tilan muista tallettaa tieto! Kun olet näin aktivoinut keskustelupohjan, se tulee kaikille ryhmän opiskelijoille avoimeksi vastaamista varten. Kun opiskelija on vastannut kysymyksiin ja lähettänyt vastaukset opettajalle, niin keskustelupohja muuttuu ”Luettavissa” -tilaan. Tällöin vastauksia ei pysty enää muuttamaan. Jokaisen opiskelijan keskustelupohja sulkeutuu siis eri aikaan. -toiminnon avulla pääset muokkaamaan kyselylomaketta. Ennen toista tapaamista valitset Tutorointi / Välikeskustelun tai aikuisopiskelijaryhmän kohdalla Aikuisopiskelijan tutorointi / Välikeskustelu. Valittuasi jälleen ”Vastattavissa” -tilan muista tallettaa tieto, keskustelupohja on näin aktivoitu! Jatkossa ennen opiskelijan henkilökohtaista tapaamista lukuvuosittain aktivoidaan aina uusi keskustelupohja (Tutorointi / Välikeskustelu tai Aikuisopiskelijan tutorointi / Välikeskustelu) opiskelijalle vastattavaksi. Kummassakin keskustelupohjassa on hyvinvointia koskevia kysymyksiä, jotka opiskelija vastaa suoraan Hyvinvointi-linkistä. Nämä vastaukset käsitellään erikseen henkilötiedoista eli niitä ei käsitellä henkilökohtaisessa tapaamisessa. Hyvinvointiosion vastauksista tehdään yhteenveto toimipisteittäin ja koko SAMKin tasolla. Pääset tarkistamaan opiskelijoiden ohjauskeskustelupohjan tilan valitsemalla vasemmasta palkista ryhmäsi tunnuksen alta kohdan Opiskelijan tuki.
Kun opiskelija ei ole vastannut tai ei ole lähettänyt keskustelupohjaa sinulle, lukee Tutorointi / Välikeskustelu tai Aikuisopiskelijan tutorointi / Välikeskustelu -kohdassa Vastaamatta. Tällöin siitä klikkaamalla pääset vielä muokkaamaan lomaketta. Kun opiskelija on vastannut, se näkyy Tutorointi /Alku(Väli)keskustelu kohdassa Vastattu -tilana. Klikkaamalla kohdasta Vastattu pääset lukemaan opiskelijan vastaukset. Sivun alalaidassa olevasta merkistä avautuu lokero, jossa voit kommentoida opiskelijan vastauksia.
Muista aina tallettaa kirjoittamasi teksti!
Ohje pdf:nä