HOPSin käyttö

Kirjaudu SoleHOPSiin SAMK-tunnuksin, valitse vasemmasta palkista Koulutusohjelmat -kohdasta oma koulutusohjelmasi ja sen alta oma ryhmäsi.

Valitsemalla vasemmasta palkista kohdasta ”Opiskelijan tuki” saat näkyviin alla olevan näkymän.

Lukitseminen tulee tehdä kaikille HOPSeille ensimmäisellä kerralla, sillä se mahdollistaa opiskelijoiden tietojen siirtymisen Winhaan! Toimisto huolehtii tästä tarkistettuaan aloittavien opiskelijoiden todistukset. Kun tiedot ovat siirtyneet (kestää noin vuorokauden), on HOPS jälleen avattavissa ja muokattavissa.
Ohjaaja /tuutori -kohdassa on nimetty vastaava opettajatutor ja ryhmätutor.
       
Voit poistaa HOPSin klikkaamalla kohtaa  (HUOM! varovaisuutta tämän toiminnon kanssa. Jos aiheettomasti poistit HOPSin, niin ota välittömästi yhteys toimialan pääkäyttäjään)
voit luoda HOPSin klikkaamalla kohtaa   ,
hyväksyä tai hylätä HOPSin klikkaamalla kohtaa 

tai muokata HOPSia klikkaamalla kohtaa "Muokattavana" .

Kun HOPS on hyväksytty, niin merkintä on "Hyväksytty" . Tämän jälkeen HOPSia voi edelleen muokata klikkaamalla kohtaa ja valitsemalla  .


Opiskelijan HOPSia pääset tarkastelemaan joko klikkaamalla Hyväksyttävänä, Muokattavana tai Ota muokattavaksi -kohtia. Voit tarkastella HOPSia myös valitsemalla HOPS:ien selaus. Tutustu HOPS:ien selaus -toiminnon käyttöön.

Kirjoita Saapumisryhmän tunnus -kohtaan haettavana olevan ryhmän tunnus ja suorita haku.

Saat eteesi taulukon, josta löytyvät kootusti ryhmäsi seuraavat tiedot:

• HOPS
• Opiskelija
• Opiskelijanumero
• Saapumisryhmän tunnus
• Läsnäolo
• Läsnäolokaudet
• Tutkinnon laajuus (op)
• Suoritettu (op)
• Koulutusohjelma
• Koulutusala
• Tutor-ohjaaja/ opettajatutor
• Vastaava opettajatutor ja opinto-ohjaaja

Kaksoisklikkaamalla otsikkoa saat järjestettyä ko. tiedot.

Valitsemalla "suurennuslasin" pääset katsomaan tarkemmin yksittäisen opiskelijan HOPSia.

Mikäli HOPSissa on jotain erikoista, on siinä merkintä  .

Valittuasi opiskelijan HOPSin on sivun ylälaidassa mahdollisuus katsoa aiemmin hyväksyttyjä versioita ja ottaa HOPS muokattavaksi.

Valittuasi kohdan  saat eteesi taulukon, jonka ylälaidassa ovat seuraavat merkit:

  josta voit hyväksyä tehdyt muutokset ja vahvistaa HOPSin

  josta voit lukita yhden tai kaikki HOPSit, niin ettei niitä voi enää muokata. Kun tila on lukittu, voit samasta kohdasta vapauttaa sen jälleen muokattavaksi.

 josta voit lisätä opintoja opiskelijan HOPSiin.

 josta voit tarkastella hyväksyttyjä HOPSeja

 josta voit kommentoida ehdotuksia ja muutoksia.

Vasemmassa laidassa on seuraavia merkkejä:

•  josta voi lisätä opintokohteita
•  josta voi siirtää opinnon kohtaa
•  josta voi vaihtaa opintokohdetta
• josta voi lisätä toteutuksen
•  josta voi jaksottaa opinnon
•  josta voi poistaa opinnon
•   jolla ilmoitetaan, että toteutus on päättynyt tai ilmoittautuminen on päättynyt

Opintojaksolle ilmoittautuminen tulee tapahtumaan myöhemmin merkitsemällä   sarakkeessa olevaan  -kohtaan rasti.


Opintokokonaisuudet on ilmoitettu tummemmalla vihreällä ja opintojaksot vaaleammalla.

Tunnus ja toteutus tulee olla Winhan kanssa yhdenmukainen, jotta arvioinnit kirjautuvat Winhasta SoleHOPSiin.

Ylärivin kohdasta   voi HOPSia tarkastella lukuvuosittain.

Kaikki OPSissa olevat opinnot ovat pakollisia, vapaasti valittavat opinnot ovat valinnaisia.

Tavoiteajaksi opiskelija voi määritellä esim. ajan, jolloin toteutus on päättynyt ja arviointi on annettu.

Tila voi olla  , jolloin opinnot ovat alkamassa myöhemmin,

 , jolloin opintojakson suoritetut osat löytyvät arvioituna suurennuslasia klikkaamalla (arvioimatta olevat osat eivät näy),

 , jolloin suurennuslasista klikkaamalla näkee osasuoritusten arvioinnit ja i-kirjaimesta arvioijan nimen.

Suorituspäivämäärä ja arvosana kirjautuvat Winhasta, kun koko opintojakso on arvioitu.

Kun opiskelija on mukana opinnoissa, jotka eivät kuulu pakollisiin opintoihin, esim. vapaasti valittavat opinnot tai kielten perusteet (kuten kuvassa),
opinnot kirjautuvat ensin Sijoittamattomiin opintoihin, jolloin ne eivät kartuta opintopisteitä. Nämä tulee siirtää oikean otsikon alle HOPSiin.
Klikkaa ensin  , joka aktivoi tyhjät ruudut
opintojaksojen alle. Klikkaa sitten tyhjää laatikkoa otsikon alla, johon opinto kuuluu. Muutos näkyy
turkoosina kohdassa, johon opinto siirrettiin ja  yliviivattuna keltaisena kohdassa, josta siirrettiin. Värit ja yliviivaus poistuvat, kun ehdotus muutoksista on hyväksytty. Siirtämisen voi tehdä joko opiskelija tai opettaja.

Ohje pdf:nä