SoleOPS – kuinka paljon se helpottaa opettajan työtä?

SAMK on siirtynyt SoleOPS-järjestelmän käyttöön. Miten tämä uudistus näkyy suurimman osan henkilökunnastamme, opettajien, arjessa ja mitä he SoleOPSissa oikein tekevät? SAMK SoleOPS 2010 –projektia vetävä Kirsti Jasu-Kuusisto selvitti Polyfonian lukijoille miten opettajan työ muuttuu uuden järjestelmän myötä.

- Ensinnäkin tärkeintä on se, että opettajille ei tule mitään uutta työtä. Entiset työt hoidetaan jatkossa SoleOPSin kautta ja työn tekeminen selkeytyy, Kirsti Jasu-Kuusisto kertoo.
Viimeistään syksystä alkaen opettaja näkee SoleOPSissa oman työaikasuunnitelmansa, joka suunnitellaan edelleen yhteistyössä esimiehen kanssa. Tulevaisuudessa on mahdollista, että oman työajan muodostumista voi seurata pidemmälläkin aikavälillä, jopa useamman vuoden päähän. Työaikasuunnitelmaan raportoidaan myös oman osaamisen kehittäminen, joka näkyy vain esimiehelle.

Myös opintojaksoselosteet täytetään jatkossa SoleOPSissa.
- Opettajalle aukeaa opintojaksototeutuslomake niille opintojaksoille, joilla hän opettaa, ja hän täyttää selosteen. Kun opintojaksoseloste on käsitelty opiskelijoiden kanssa, opettaja kirjaa järjestelmään käsittelypäivän ja mahdolliset muutokset. Koulutusohjelmavastaava tai koulutusjohtaja hyväksyy edelleen selosteen, Kirsti selventää.
- Erityistä hyötyä SoleOPS-järjestelmästä on mm. siinä, että opintojaksoselosteet kopioituvat aina uuteen toteutukseen ja opettaja voi käyttää aiemmin laadittua selostetta uuden toteutuksen suunnittelussa.

Opiskelijan opiskelukokonaisuus on myös helpommin hallittavissa, koska opetussuunnitelma kokonaisuudessaan, osaamismatriisi ja aiemmat opinnot löytyvät samasta kohdasta. Muiden opintojaksojen selosteiden löytäminen on helpompaa ja näin kokonaisuuden hahmottaminen helpottuu. Tieto on nähtävillä reaaliaikaisesti ja historiatiedot löytyvät.
Arvosanat viedään kuitenkin edelleen Winhaan, josta ne  siirtyvät SoleHOPSiin. SoleOPS ei korvaa Winhaa.

Opettajille on tulossa elokuussa SoleOPSin käytöstä koulutusta ja  sekä kirjallinen että screencast- ohje, jonka voi katsoa omalta koneeltaan. 
- SoleOPS on opettajan roolissa helppo oppia, Kirsti vakuuttaa ja  jatkaa luovuustutkija Jussi T. Koskea lainaten
- Arki pitäisi saada sujumaan rutiinilla, että olisi aikaa ja resurssia luovuuden harjoittamiselle. Sitten kun SoleOPS on kokonaisuudessaan käytössä, helpottaa se opetuksen järjestämisen rutiineissa.

Teksti: Sari Kahri

Kuva: Futureimagebank