SoleOPS – Mikä se oikein on?

SoleOPSista on puhuttu SAMKissa jo jonkin aikaa, mutta mikä se nyt oikein onkaan? Ja mitä kaikkea sen avulla voi tehdä? Polyfonian toimitus otti asiasta selvää ja haastatteli projektipäällikkö Kirsti Jasu-Kuusistoa, joka vetää SAMK SoleOPS 2010 -projektia kuluvan vuoden ajan.

Ohjelma on hankittu SoleNovolta jo muutama vuosi sitten ja se on ollut tähän asti pilottikäytössä. Helmikuussa 2010 ohjelma on otettu varsinaiseen käyttöön, aluksi opetuksen suunnitteluun ja opettajien työajanseurantaan. Opiskelijat näkevät ryhmäkohtaiset opetussuunnitelmat avoimesti internetissä olevasta SoleOPS-osasta. Ensi syksystä alkaen opiskelijoiden käyttöön tulee SoleHOPS, siellä opiskelijat tekevät omat HOPSinsa, ilmoittautuvat opintojaksoille ja näkevät arvosanansa.

Seuraavaksi luodaan määrittelyt SoleOPSin yhtenäisestä käytöstä.

- Lyhyesti sanottuna tavoitteena on selkeyttää SoleOPSin käyttöä SAMKissa, Kirsti Jasu-Kuusisto kertoo.

Jatkossa opetussuunnitelmatyö tehdään SoleOPSissa. Koulutusohjelmakohtaiset opetussuunnitelmat laaditaan osaamistavoitteineen ja etenemissuunnitelmineen SoleOPS-ohjelmassa.

- Opetussuunnitelmien pohjalta muodostetaan ryhmäkohtaiset opetussuunnitelmat ja tehdään toteutukset. Niihin liitetään opettajat, näin opettajien työaikasuunnitelmat tulevat osaksi järjestelmää. Opettajat tekevät SoleOPSissa opintojaksoselosteet, jotka näkyvät ryhmäkohtaisissa opetussuunnitelmissa, Kirsti Jasu-Kuusisto selvittää.

Järjestelmä kattaa opetuksen suunnittelun vaiheet. Se poistaa jatkossa käsityötä ja selkeyttää kokonaisuuksia. Uutta työtä SoleOPS ei tuo, nykyinen opetuksen suunnittelu ja toteutus työ tehdään vain eri tavalla. Sama järjestelmä on käytössä myös muilla ammattikorkeakouluilla, mm. Laureassa ja Hämeen ammattikorkeakoulussa.

– Kaikkien on sitouduttava käyttämään tätä järjestelmää, jotta saamme parhaan hyödyn, Kirsti Jasu-Kuusisto muistuttaa.

Tulevaisuudessa järjestelmästä saadaan otettua raportteja. Se tulee myös keskustelemaan palkkahallinnon järjestelmän, Moodlen ja Winhan kanssa. Muutaman vuoden sisällä tämä tulee jopa korvaamaan kokonaan Winha-Willen. SoleOPSiin kirjaudutaan SAMK-tunnuksella.

SoleOPSista siirtyvät tiedot Winhaan ja Winhasta vuodesta 2011 alkaen automaattisesti Kelan, KOTA, AMKOTA ja Tilastokeskuksen tietoihin.

SAMK SoleOPS 2010 projektissa työskentelee useita työryhmiä. Sillä on ydinryhmä, jonka vetäjänä toimii Kirsti Jasu-Kuusisto. Tämän ryhmän tukena ovat laajennettu SoleOPS-ryhmä, Winha-ryhmä sekä T&K-ryhmä. Projektia voi seurata intrasta kohdassa Hankkeet ja projektit -> SoleOPS.

Lisätietoja SoleOPSista saa projektipäällikkö Kirsti Jasu-Kuusistolta,

Teksti: Inna Saarinen

Kuva: Futureimagebank