Urkund-ohje opettajalle

www.urkund.com

MIKÄ ON URKUND?

Urkund on plagioinninvastainen verkkopalvelu, jonka avulla voidaan tarkistaa, onko opinnäytteissä ja muissa oppimistehtävissä osia, jotka saattavat olla kopioituja netissä olevasta aineistosta tai opinnäytteistä. Urkundin avulla opettajan on mahdollista selvittää työssä käytettyjä sähköisiä lähteitä ja lähdeviitteiden oikeellisuutta. Urkund vertaa opiskelijoiden tehtäviä ja opinnäytteitä netistä löytyvään aineistoon sekä palveluun aikaisemmin lähetettyihin dokumentteihin. Opiskelijat on syytä tehdä tietoisiksi tarkistuksesta, jolloin se ehkäisee tahallista plagiointia ja saa ehkä kiinnittämään huomiota lähteiden käyttöön ja lähdemerkintöihin. Ohjelman käyttö on yksinkertaista sekä opettajalle että opiskelijalle.

Opettaja saa henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja tunnuksia hallinnoi kirjastonjohtaja Jussi Kärki. Käyttäjä saa tunnuksensa e-lomakkeella tai sähköpostilla. Kun kirjaudut palveluun ensimmäisen kerran, menet automaattisesti sivulle, jossa voit muuttaa salasanasi.

OPINNÄYTETYÖN LÄHETTÄMINEN URKUNDIIN

Työ lähetetään ennen sen hyväksymistä Urkundiin sähköpostin liitetiedostona word- tai pdf-muodossa. Lähetettävässä tiedostossa ei saa olla asetettuna kopiointi- tai muita suojauksia. Työ lähetetään analysoitavaksi sovittujen käytäntöjen mukaisesti. Opettajalla on oma sähköpostiosoite, "analysointiosoite", jonka hän ilmoittaa opiskelijoilleen ja johon opiskelijat lähettävät työnsä. Opettaja voi myös itse lähettää työn analyysiosoitteeseensa. Opettaja voi ottaa Urkundista opiskelijan työn ja tallentaa sen itselleen, joten opiskelijan ei välttämättä tarvitse lähettää työtään sekä Urkundiin että opettajalle.

Urkund on myös integroitu Moodleen, joten analysoitavien töiden lähettäminen ja vastaanottaminen onnistuu myös sitä kautta. Katso tarkemmin Moodle-ohjeesta.

Kerran lähetettyä tiedostoa ei saa palvelusta poistettua. Jos haluaa lähettää samasta dokumentista uuden version, lähettäminen tulee tehdä aina samasta sähköpostiosoitteesta, josta työ alun perinkin lähetettiin. Lisäksi dokumentin eri versioilla tulee olla sama tiedoston nimi. Eri sähköpostiosoitteista lähetetyt saman dokumentin eri versiot vertautuvat keskenään ja palvelu ilmoittaa ne tarpeettomasti samanlaisiksi.

Työn lähettäjä saa sähköpostiinsa vahvistuksen lähetetystä työstä. Jos haluaa, että lähetetty työ ei päädy muiden organisaatioiden Urkund-käyttäjien plagiointivertailujen lähdeaineistoksi ja luettavaksi, vahvistusviestin lopussa olevaa linkkiä kannattaa klikata:

• "Seuraa tätä linkkiä, jos tahdot kieltää dokumenttisi käytön yllämainitulla tavalla: 
  http://a2.urkund.se/cgi-bin/remdoc2.exe?c1=1234567..."

Urkund analysoi työn vuorokauden kuluessa ja lähettää opettajalle sähköpostina viestin, jossa on linkki analyysisivulle:

• "Document: Kokeilu.pdf [D1234567]
  About 2% of this document consists of text similar to text found in 1 sources. The largest marking is 67 words long and has 82% similarity to its source.
  Click here to open the Analysis:
  http://a2.urkund.se/view/1234567...
  Click here to download the document:
  http://a2.urkund.se/cgi-bin/getdoc.exe?c1=1234567..."

Osoitetta klikkaamalla pääsee tutkimaan tämän tietyn työn analyysia. Kirjautumalla palveluun osoitteessa www.urkund.com voi tutkia kaikki omat analyysinsa.

Jos työn tiedosto on liian iso sähköpostina lähetettäväksi, opettaja voi tallentaa työn Urkundiin kirjautumalla ensin palveluun ja valitsemalla valikosta kohdan Search.

ANALYYSIRAPORTTI

Tutustu analyysinäytön toimintaan demon avulla: www.urkund.com > Demo.

Alalyysinäytön yläosan toiminnot

Vasemmalla näkyvät lähetetyn dokumentin tiedot ja oikealla yhtäläisyyksien määrät eri lähteisiin sekä prosenttiluvut. Mitä suurempi prosenttiluku, sitä enemmän yhteistä tarkastetulla työllä ja netistä löytyneellä dokumentilla on.

Analyysinäytön keskiosan toiminnot

Keskiosassa on painikkeita, joista raportin voi

• lähettää eteenpäin
• avata yhteenvedon 
• tulostaa

Analyysinäytön alaosan toiminnot

Vasemmalla värillisellä pohjalla näkyvät osumat ja oikealla puolella netistä löytyneen aineiston vastaava teksti ja www-osoite. Osoitetta klikkaamalla pääsee nettisivulle.

Analyysiraportin tulkinta – mikä on plagiointia tai liiallista lainausta?

Analyysiraportti ja sen antamat vastaavuudet eivät kerro sitä, onko työn jokin kohta asiattomasti tai asiallisesti lainattu. Urkund ainoastaan vertaa työn tekstiä netistä tai aikaisemmista palveluun lähetetyistä töistä löytämäänsä tekstiin. Urkund ei kerro sitä, kuinka laadukkaalta nettisivulta se löysi vastaavuuden tai onko tällä sivulla mahdollisesti lainattu tai kopioitu jotain muuta lähdettä. Opiskelija lienee yleensä käyttänyt lähdettään oikein ja Urkundin löytämä vastaava teksti netissä voi olla lainaus samasta lähteestä tai muualta, eikä Urkundin löydöksessä olekaan mitään epäilyttävää. 

Tulkinta lähteiden ja lähdemerkintöjen käytöstä jää aina opettajan tehtäväksi.

Menettelyohje ME85001 Menettelyt vilppitapauksissa >>

OMIEN ANALYYSIEN HALLINTA

Henkilökohtaisella tunnuksella voi kirjautua palveluun osoitteessa www.urkund.com (Kirjaudu/Login). Palvelussa voi tutkia ja hallinnoida omia analyysejään. Henkilökohtaisia asetuksia pääsee muuttamaan valikon kohdasta SETTINGS. Tällaisia ovat mm. salasana ja palvelun käyttöliittymän kieli. Valikon kohdasta LIST pääsee analysoitujen töiden hakemistoon.

Listauksessa näkyy

• päiväys ja aika, jolloin dokumentti on lähetetty tarkastettavaksi
• dokumentin numero
• vastaavuus muuhun aineistoon (musta = 100 %, keltainen = vähemmän, vihreä = vielä vähemmän)
• dokumentin tiedoston nimi
• dokumentin siirtäminen toiseen kansioon
• lähettäjän sähköpostiosoite
• lähettäjän tunnistautumispyyntöpainike
• A = analyysin avaaminen

Listalla olevien tietueiden järjestystä voi vaihtaa klikkaamalla harmaalla pohjalla olevaa sarakkeen nimeä.

Lisää käyttöohjeita on sivulla www.urkund.se/fi/support_manualer.asp.