Opinnäytetyön jakelu ja julkaiseminen
Jaa ja julkaise valmis opinnäytetyösi tämän ohjeen mukaan. Tämä ohje on tullut voimaan tammikuussa 2011.
OPINNÄYTETYÖ OHJAAVALLE OPETTAJALLE
Toimita ohjaavalle opettajalle työsi tiedostona.
OPINNÄYTETYÖ TILAAJALLE
Toimita opinnäytetyösi tilaajalle sen mukaan, mitä olet sopinut.
OPINNÄYTETYÖ SAMKILLE
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
1. Julkaiset opinnäytetyön netissä
Tässä vaihtoehdossa tallennat työsi Theseus-julkaisuarkistoon ja työsi tulee olemaan netissä luettavissa. Jos olet tehnyt opinnäytetyösi yhtiölle tai organisaatiolle, varmista, että se hyväksyy opinnäytetyön julkaisemisen netissä, jolloin esimerkiksi hakukoneet löytävät työsi. Tietosuojasta ja tekijänoikeuksista voit lukea oppaasta Opinnäytetyöt ja tietosuoja.
2. Toimitat kansitetun työ kirjastoon
Tässä vaihtoehdossa toimitat kansitetun työn kirjastoon ja työsi tulee kirjastoon luettavaksi ja lainattavaksi. Lisäksi tallennat työsi Theseus-julkaisuarkistoon, josta työsi tiedosto otetaan SAMKin arkistoon. Työsi ei tule olemaan luettavissa netissä Theseuksessa, mutta työsi tiedot ja tiivistelmä löytyvät kirjaston kokoelmatietokannasta. Opiskelija kustantaa kansituksen.
Valitsitpa kumman vaihtoehdon tahansa, toimi alla olevien ohjeiden mukaan: tee vaiheet 1–5.
VAIHE 1: TEE PDF-TIEDOSTO
Jos julkaiset työsi internetissä, huolehdi tietosuojasta. Tarkista, onko työssäsi tarpeettomasti näkyvissä henkilökohtaisia yhteystietoja. Voit tekstinkäsittelyohjelmassa korvata osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja syntymäajat vaikkapa kirjoittamalla niiden tilalle XXXXXX.
Opinnäytetyösi varsinaisen raportin tulee olla yhtenä tiedostona PDF-muodossa. Jos työn liitteitä ei voi ongelmitta muuttaa PDF-tiedostoksi ja liittää raportin PDF-tiedostoon, ne voi jättää alkuperäiseen muotoonsa.
Voit muuttaa opinnäytetyösi tekstinkäsittelyohjelman tiedostosta PDF-tiedostoksi eri tavoin:
- SAMKin työasemilla voi olla asennettuna ohjelma CutePDF, PDF Creator, Adobe tai vastaava PDF-tiedostojen tuottamiseen. CutePDF- ja PDF Creator-ohjelmat voi asentaa omallekin koneelle. Tällöin tekstinkäsittelyohjelmassa voi valita tulostimeksi esimerkiksi "PDF" tai vastaavan ja tulostettaessa ohjelma tallentaa asiakirjan PDF-tiedostoksi.
Anna tiedostollesi nimi muodossa sukunimi_etunimi.pdf. Jos työllä on useita tekijöitä, kirjoita kaikkien nimet tiedoston nimeen. Älä käytä kirjaimia å, ä tai ö. Tietoteknisissä ongelmissa saat apua tietohallinnosta.
Video: Miten teen PDF-tiedoston Word 2007:llä >>
Video: Miten teen PDF-tiedoston OpenOfficella tai LibreOfficella >>
VAIHE 2: VALMISTAUDU TALLENNUKSEEN THESEUS-JULKAISUARKISTOON
Tallennettavan työn tulee olla lopullinen hyväksytty versio opinnäytetyöstäsi. Jos opinnäytetyöllä on monta tekijää, yksi tekijä tallentaa työn muiden puolesta.
Voit tallentaa työsi Theseukseen haluamallasi tietokoneella – myös SAMKin ulkopuolella. Tallennukseen kuluu aikaa 10–20 minuuttia. Tarvitset opinnäytetyösi PDF-tiedostona sekä mahdolliset erilliset työn liitteinä olevat tiedostot.
VAIHE 3: TALLENNA
1. Mene osoitteeseen www.theseus.fi. Klikkaa Tallenna opinnäytetyö. Klikkaa listasta Satakunnan ammattikorkeakoulu. Voit ohittaa tämän vaiheen menemällä suoraan tallennuslomakkeeseen.
2. Tekijänoikeustietojen sivulla valitse Kaikki oikeudet pidätetään. Jos haluat kuitenkin antaa laajempia oikeuksia muille, voit käyttää Creative Commons -lisenssiä. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja klikkaa Jatka.
3. Sivulla on osoite työsi tallennusta varten. Saat osoitteen myös sähköpostina. Klikkaa osoitetta.
4. Haka-sivulla klikkaa merkki kohtaan Tallenna valinta istunnon ajaksi. Valitse listasta Satakunnan ammattikorkeakoulu ja klikkaa Valitse.
5. SAMK-sivulla kirjaudutaan. Kirjoita Username-kohtaan SAMK-tunnuksesi ja Password-kohtaan salasana. Klikkaa Login.
6. Hyväksy käyttöehtosopimus klikkaamalla merkki kohtaan Olen lukenut... ja klikkaa Jatka. Vaikka käyttöehtosopimuksessa puhutaan verkkojulkaisuluvan antamisesta, työsi tulee nettiin luettavaksi vain silloin, kun annat julkaisuluvan erikseen lomakkeella Suostumus teoksen elektroniseen julkaisuun KT03A.
7. Täytä opinnäytetyön syöttölomake:
- Kirjoita etunimesi, sukunimesi ja sähköpostiosoite.
- Kirjoita muiden tekijöiden nimet.
- Kirjoita työn otsikko ja mahdollinen alaotsikko.
- Valitse ammattikorkeakouluksi Satakunnan ammattikorkeakoulu.
- Valitse kokoelmaksi oma koulutusohjelmasi.
- Kirjoita suuntautumisvaihtoehtosi, jos sinulla sellainen on.
- Valitse opinnäytetyön valmistumisvuosi, kieli ja taso (AMK, YAMK tai erikoistumisopinnot).
- Kopioi työsi tiivistelmästä asiasanat kohtaan Avainsanat. Erota sanat pilkuilla.
- Kopioi työsi alkuperäisellä kielellä kirjoitettu tiivistelmä kohtaan Tiivistelmä opinnäytetyön kielellä.
- Kopioi muunkielinen tiivistelmä kohtaan Muunkielinen tiivistelmä ja valitse kieli.
- Tarkista, ettei tiivistelmiin jää turhia tavuviivoja.
- Klikkaa Jatka.
- Valitse PDF-tiedosto ja mahdolliset erilliset liitetiedostot. Lähetä tiedostot.
- Tarkista antamasi tiedot. Jos haluat korjata niitä, klikkaa Muuta metatietoja.
- Klikkaa sivun alareunassa Lähetä opinnäyte.
- Saat sähköpostiisi vahvistuksen.
Video: Miten tallennan opinnäytetyön Theseus-verkkokirjastoon >>
Jos opinnäytetyösi liitteinä on video- tai äänitiedostoja, toimita ne rompulla tai DVD-levyllä kirjastoon. Verkkojulkaisua varten videotiedosto tulee olla MP4-muodossa ja äänitiedosto MP3-muodossa.
VAIHE 4: TOIMITA KANSITETTU TYÖ KIRJASTOON, ELLET HALUA TYÖTÄ NETTIIN
Jos et halua työtäsi luettavaksi nettiin, toimita kansitettu työ kirjastoon. Lue kansitusohjeet. Opiskelija kustantaa kansituksen. Theseukseen tallentamasi tiedosto siirretään SAMKin arkistoon, eikä työsi tule nettiin luettavaksi. Theseus-julkaisuarkisto lähettää sähköpostiisi vahvistuksen siitä, että työtä ei ole hyväksytty internetiin.
VAIHE 5: TÄYTÄ JULKAISULUPA JA PYYDÄ KUITTAUS OPINNÄYTETYÖPASSIIN KIRJASTOSSA
Tulosta ja täytä lomake Suostumus teoksen elektroniseen julkaisuun KT03A. Lomakkeessa valitset, annatko luvan verkkojulkaisuun vai et. Lomake tarvitaan myös silloin, jos et anna lupaa. Jos työllä on useampi tekijä, jokainen täyttää oman lomakkeen.
Toimita allekirjoittamasi lomakepaperi SAMKin kirjastoon. Pyydä kirjastosta kuittaus opinnäytetyöpassiisi, jos sinulla on passi käytössä. Kirjasto tarkistaa, että olet tallentanut työsi Theseus-verkkokirjastoon.
MILLOIN OPINNÄYTETYÖ ON NETISSÄ LUETTAVISSA?
Jos olet antanut SAMKille luvan verkkojulkaisuun, kirjasto tarkistaa mahdollisimman pian työsi tiedot ja asettaa sen luettavaksi Theseukseen. Työ tulee löytymään nettiosoitteesta, jonka sait sähköpostina, kun tallensit työn. Työ löytyy myös hakemalla Theseuksessa vaikkapa tekijän tai työn nimellä.
Lisätietoja laatukäsikirjan menettelyohjeessa.
