SEPA ja verkkolaskutus

SEPA on suurin Euroopassa toteutettava maksuliikenteeseen liittyvä yhteishanke sitten euroon siirtymisen. Sen vaikutukset näkyvät kolmella tasolla: kotimaiset maksupalvelut muuttuvat SEPA-palveluiksi, kotimaiset kanavat ja standardit muuttuvat kansainvälisiksi, kansalliset erillislait muuttuvat yhtenäistyväksi maksupalvelulainsäädännöksi.

Yhtenäiseen euromaksualueeseen SEPAan siirrytään vaiheittain pääosin vuoden 2010 loppuun mennessä. Muutokset koskevat niin kuluttajia, yrityksiä kuin julkistakin sektoria. Vaikutukset ulottuvat mm. maksuliikenteeseen, ostoreskontraan, palkanlaskentaan, matkalaskusovellutuksiin, kassajärjestelmiin sekä laskutuksen tuottamiin pankkiaineistoihin. 

Sähköinen laskutus on lisääntynyt Suomessa odotettua hitaammin. Suomessa n. 10 % kaikista laskuista tehdään verkkolaskutuksena. Määrä lisääntyy kiihtyvällä vauhdilla mm. SEPAan siirtymisen yhteydessä. Verkkolaskutuksella on kuitenkin monia hyötyjä: laskutus nopeutuu, käyttöpääoman käyttö tehostuu, kustannus- ja työajan säästöt, ympäristöystävällisyys yms. Markkinoilla on paljon verkkolaskutuspalvelun tarjoajia, ja niiden hinnoittelun tai palvelun kattavuuden vertailu on vaikeaa.

SEPAan ja sähköiseen laskutuksen kokonaisuus järjestettiin kaksiosaisena. Ensimmäisessä vaiheessa vuoden 2010 alussa suoramarkkinointikirje lähetettiin vain tilitoimistoyrityksille. Tällöin mukaan lähti kolme yritystä (kaksi tilitoimistoa ja yksi palvelualan yritys). Kaksi toimeksiantoannoista tehtiin opinnäytetöinä.

Toinen vaihe käynnistyi lokakuussa 2010, jolloin kokonaisuutta tarjottiin myös muille yrityksille. 6.10.2010 järjestettiin Huittisissa valmennustilaisuus yhteistyössä Huittisten Säästöpankin kanssa. Tilaisuuteen osallistui 25 yrityksen edustajaa 15 yrityksestä sekä erinäinen joukko opiskelijoita ja SAMKin henkilökuntaa. SEPAn sekä sähköisen laskutuksen asiantuntijana toimi taloushallinnon lehtori Taina Huhtinen. Valmennuksen jälkeen yrityksille tarjottiin mahdollisuutta osallistua opiskelijaprojekteina tehtäviin, valmennuksen teemoihin liittyviin, räätälöityihin toimeksiantoihin (mm. nykytilan kartoitus sekä kehittämissuunnitelma).