Rekisteriseloste

Henkilötietolain mukainen rekisteriseloste Satakunnan ammattikorkeakoulun kirjaston Voyager-kirjastojärjestelmän asiakasrekisteristä.

1. Rekisterinpitäjä

Satakunnan ammattikorkeakoulu, Tiedepuisto 3, 28600 Pori, puhelin (02) 620 3000. Rekisteriä hoitaa Satakunnan ammattikorkeakoulun kirjastohenkilöstö.

2. Rekisterin nimi

Satakunnan ammattikorkeakoulun kirjaston Voyager-kirjastojärjestelmän asiakasrekisteri

3. Rekisterin tarkoitus

Voyager-kirjastojärjestelmän asiakasrekisterin tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää

• asiakkaan nimen, henkilötunnuksen, osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen
• merkinnän asiakasryhmästä lainaustoimintoja varten
• merkinnän tilastointiryhmästä lainauksen tilastollista laskentaa varten
• kirjastokortin numeron
• PIN-koodin (salasanan) itsepalvelua varten
• tiedot asiakkaan lainaamasta aineistosta
• tiedot asiakkaan aineistovarauksista
• tiedot asiakkaan maksuista kirjastolle
• tiedot erääntyneiden ja palauttamatta jätettyjen lainojen vuoksi asiakkaaseen kohdistetuista toimenpiteistä sekä selvittämättömistä asioista ja niihin liittyvistä huomautuksista
• tiedot asiakkaan itse kirjastojärjestelmän www-käyttöliittymän kautta tallentamista tiedoista kuten tiedonhakukyselyistä ja viitteistä

5. Rekisterin tietolähteet

Tietolähteinä käytetään

• asiakkaan kirjastokorttihakemuslomakkeella tai muulla tavoin kirjastoon ilmoittamia tietoja
• Satakunnan ammattikorkeakoulun opiskelijahallinnon tietojärjestelmän tietoja
• julkisia osoite- ja puhelinnumeropalveluita
• lainaus- tai muussa kirjaston toiminnassa tietokantaan tallentuvia tietoja
• asiakkaan itse kirjastojärjestelmään tallentamia tietoja

6. Tietojen luovutus

Asiakkaan henkilö- ja lainaustietoja voidaan luovuttaa laskutusta ja perintää varten Satakunnan ammattikorkeakoulun ja Porin kaupungin laskutusta hoitaville henkilöille ja perintätoimistolle. Tilastollisia tietoja lainaustoiminnasta voidaan luovuttaa rekisterin ylläpitäjän harkinnan mukaan Satakunnan ammattikorkeakoulun henkilöstölle ja yhteistyötahoille. Nämä tiedot eivät sisällä asiakkaan henkilötietoja eivätkä asiakkaan yksilöiviä tietoja.

7. Rekisterin suojaus

Asiakas voi kirjastojärjestelmän www-käyttöliittymän kautta katsoa ja muokata tietojaan käyttäen kirjautumiseen sukunimeä, kirjastokortin numeroa ja salaista PIN-koodia (salasanaa). Asiakkaiden kirjastokorttihakemuslomakkeet ja asiakasrekisteri ovat vain Satakunnan ammattikorkeakoulun henkilöstön käytettävissä työtehtävien edellyttämässä laajuudessa. Asiakasrekisterin sisältävä palvelin on CSC Tieteellinen laskenta Oy:n valvotuissa tiloissa. Palvelimen käyttöoikeus on vain ylläpitohenkilökunnalla.